Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay chính hãng các thương hiệu Ronal Jack, Wise eye, ZKTeco, Suprema, Chiyu, Soyal, Nitgen, Mita, Gigata…Sản phẩm nhập khẩu trực tiếp, chính hãng, có CO, CQ chứng minh nguồn gốc. Bảo hành sản phẩm từ 6-24 tháng tùy model, chủng loại.
Hotline: 0932 719 168
Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công vân tay là thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc vân tay để xác minh danh tính của từng đối tượng khi thực hiện chấm công. Máy chấm công phương thức này áp dụng các thuật toán xử lý hình ảnh để xác định dấu hiệu riêng biệt của mỗi dấu vân tay và so sánh dấu vân tay này với dấu vân tay khác.
Hiện nay có 2 loại máy chấm cong vân tay với 2 công nghệ lấy mẫu vân tay khác nhau bao gồm:
– Chấm công vân tay sử dụng cảm biến quang:
Loại máy chấm công sử dụng công nghệ quang học để lấy mẫu vân tay. Module lấy mẫu vân tay này được bố trí một loai camera đặc biệt, dùng để chụp lại dấu vân tay của người dùng. Sau đó dấu vân tay được đưa tới bộ xử lý hình ảnh và áp dụng các thuật toán cần thiết để loại bỏ các điểm ảnh không cần thiết, đồng thời giữ lại đường vân tay trên ảnh.
Ưu điểm của loại may chấm công vân tay này đó là giá thành rẻ, nhưng nhược điểm của chúng lại có thiết kế khá cồng kềnh và vì thế thiết bị thường dày hơn loại khác.
– Máy chấm công vân tay sử dụng cảm biến điện dung:
Thiết bị có cấu tạo với đế cảm biến điện dung, tích hợp các tụ điện nhỏ với mật độ cao để thu thập dữ liệu về dấu vân tay. Khi đặt ngón tay lên bề mặt cảm biến, những nơi có đường vân nhô lên của vân tay sẽ chạm vào cảm biến. Điện dung của các tụ điện trong vùng sẽ bị thay đổi về giá trị. Mạch tích hợp bên trong của cảm biến có nhiệm vụ theo dõi sự thay đổi giá trị của các tụ điện. Từ những dữ liệu mà đế cảm biến thu thập được, mạch điện chuyên dụng sẽ tiến hành dựng lại ảnh dấu vân tay dựa trên dữ liệu trước đó để đưa về bộ xử lý và tiến hành các bước tiếp theo.
Ưu điểm của các thiết bị chấm công này đó là chống vân tay giả, hạn chế gian lận trong chấm công. Tuy nhiên, máy chấm công này có giá khá cao, nên hiện tại gần như các loại máy chấm công bằng vân tay được sử dụng là các dòng máy sử dụng công nghệ quang học.
Phương thức hoạt động
Máy chấm công vân tay hoạt động dựa trên phương thức xác thực vân tay. Có nghĩa là sử dụng công nghệ vân tay để xác định danh tính nhân viên đang chấm công.
Trước khi thực hiện chấm công, nhân viên sẽ được đăng ký các dấu vân tay lên máy. Dấu vân tay này sẽ được máy lưu trữ và quản lý trên bộ nhớ của máy.
Trong quá trình sử dụng, nhân viên đã đăng ký dấu vân tay sẽ tiến hành quẹt vân tay hàng ngày theo thời gian làm việc quy định tại công ty đó. Máy sẽ tiến hành quét và so sánh với dấu vân tay đã được đăng ký trước đó. Nếu trùng khớp với mẫu vân tay đã lấy trước đó, máy sẽ gửi thông báo thành công. Dữ liệu cũng sẽ được lưu trữ lại trên bộ nhớ gồm: ID người dùng, trạng thái, thời gian…Sau đó dữ liệu này sẽ được chuyển về phần mềm trên máy tính qua USB hoặc Wifi, RJ45…
Phần mềm chấm công trên máy tính có nhiệm vụ tổng hợp các dữ liệu chấm công mà may cham cong van tay thu thập được, xử lý và xuất ra các báo cáo chấm công theo yêu cầu của người dùng.
Như vậy quy trình hoạt động diễn ra như sau:
Bước 1: lắp máy chấm công và kết nối tín hiệu. Sau đó cài và cấu hình phần mềm chấm công lên máy tính của bạn.
Bước 2: Khai báo thông tin User trên máy chấm công với các thông tin như: ID, vân tay…Đối với máy vân tay, mỗi User có thể khai báo nhiều vân tay, tối đa 10 ngón. Để không làm gián đoạn việc xử lý vân tay bị chậm thì mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón tay.
Bước 3: Khai báo các thông tin nhân sự, thời gian làm việc trên phần mềm, ca làm việc cho nhân viên…
Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, bạn có thể bắt đầu sử dụng máy để theo dõi và chấm công nhân viên.
Ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay
– An toàn tuyệt đối: máy sử dụng vân tay để chấm công. Mà vân tay của mỗi người là duy nhất, không có người thứ 2 bị trùng lặp. Điều này sẽ hạn chế được các gian lận trong hoạt động chấm công.
– Giúp quản lý kỷ luật hơn với mọi nhân viên. Sẽ không có tình trạng đi trễ về sớm, hoặc gian lận trong chấm công.
– Chấm công nhanh chóng, chỉ với 2-3 giây để máy nhận diện và xác thực dấu vân tay.
– Chi phí mua và lắp đặt máy chấm vân tay khá rẻ.
– So với các loại máy chấm công bằng thẻ giấy, hay thẻ từ thì bạn sẽ không gặp tình trạng quên mang thẻ và không biết phải làm sao khi quên thẻ ở nhà vì ngon tay của bạn chính là thẻ chấm công.
– Hoạt động chấm công tự động, không có bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
– Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt một cách chính xác các hoạt động ra/vào của từng nhân viên trong công ty.
– Chấm công bằng vân tay giúp tiết kiệm tối đa thời gian quản lý nhân sự. Mang đến hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp.
Lưu ý khi sử dụng máy chấm công vân tay
– Khi sử dụng máy vân tay, bạn cũng nên lưu ý dùng ngón tay sạch, không dính bụi và nước để thao tác xác thực vân tay nhanh chóng hơn. Đặt ngón tay giống như ban đầu khai báo nếu không có thể dẫn đến tình trạng máy khó xác nhận vân tay. Thời gian máy xác nhận là từ 1-3 giây. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp máy có thể xác nhận lâu hơn.
– Hiện nay, đa số các dòng máy chấm công đều có chuẩn giao tiếp TCP/IP cắm trực tiếp vào mạng LAN, nên việc lắp đặt máy và kết nối dễ dàng, không cần nhiều phụ kiện đi kèm. Tuy nhiên, để đảm bảo đường truyền ổn định nhất, thì cần lưu ý khoảng cách kết nối từ máy chấm công đến switch phải gần nhất (khuyến nghị dưới 100m).
– Máy quét vân tay có thể lắp đặt và truyền tín hiệu trực tiếp đến mạng LAN nội bộ của công ty. Nhưng với mô hình nhiều chi nhánh tại các doanh nghiệp hiện nay, nhu cầu quản lý dữ liệu tập trung tại trụ sở là cần thiết. Do đó, để đáp ứng mô hình thì có nhiều phương pháp kết nối như truyền file đã nén dữ liệu qua email để tổng hợp tại trụ sở hoặc truy cập qua VPN, Leased Line.
– Máy chấm công vân tay thích hợp với mô hình văn phòng đòi hỏi mức độ bảo mật cao và không cho phép chấm công hộ. Sản phẩm thẩm mỹ và rất thuận tiện khi sử dụng.
Chú ý rằng đối với các nhà máy có nhiều công nhân nên số lượng máy vân tay phải nhiều hơn nhằm rút ngắn thời gian chờ đợi khi chấm công.
