Máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị dùng để ghi nhận thời gian chấm công của từng công nhân viên. Trong một hệ thống chấm công – nhân sự – tính lương chúng đóng vai trò như một thiết bị thu thập dữ liệu và thông tin vào ra của từng nhân viên đồng thời  lưu trữ và chuyển dữ liệu đó về máy tính tổng hợp và xuất báo cáo chấm công cần thiết.

Công ty Megatech Việt Nam là đơn vị chuyên cung cấp các dòng sản phẩm chấm công với các hình thức nhận dạng đa dạng. Ngoài ra toàn bộ các máy chấm công của Megatech đều có nguồn gốc xuất xứ thương hiệu rõ ràng sẽ đem lại cho khách hàng sự hài lòng, tin tưởng cũng như những trải nghiệm tốt nhất về công nghệ quản lý nhân sự hiện đại nhất hiện nay.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công (time attendance) là thiết bị được sử dụng với mục đích ghi nhận giờ làm việc của người lao động. Cung cấp căn cứ xác định nhân viên có đi làm đúng giờ hay có đi sớm về muộn không…Qua những dữ liệu chấm công thu được từ máy, các bộ phận nhân sự và quản lý có thể chấm công tính lương, thưởng chính xác cho người lao động. Giúp nâng cao ý thức làm việc và xây dựng tinh thần kỷ luật để cơ quan, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

So với các chấm công truyền thống thì sử dụng máy chấm công hiện đại sẽ giúp:

– Rút ngắn thời gian chấm công

– Hạn chế các sai sót khi ghi nhận thời gian chấm công cũng như đảm bảo khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nại liên quan đến chấm công của nhân viên. Vì thời gian do máy chứ không phải do con người xác nhận.

– Giúp tăng tính tiện lợi khi chấm công nhờ máy với nhiều tính năng và tiện ích.

Vì vậy, máy chấm công ngày càng được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn để thay thế cho các phương pháp chấm công truyền thống. Nhất là những địa điểm có đông nhân viên, yêu cầu nghiêm ngặt về thời gian làm việc.

Các loại máy chấm công

Thị trường đa dạng với nhiều loại máy chấm công khác nhau. Tùy theo cách thức nhận diện danh tính của người chấm công mà máy sẽ được phân loại thành:

– Máy chấm công sinh trắc học: nhận diện bằng vân tay, khuôn mặt.

+ Máy chấm công sử dụng vân tay: là loại máy sử dụng các dấu hiệu riêng trên vân tay mỗi người để nhận dạng từng nhân viên. Các nhân viên sẽ được đăng ký mẫu vân tay từ trước. Sau đó các mẫu vân tay này sẽ được máy lưu trữ và quản lý. Nhân viên khi chấm công chỉ cần đặt vân tay lên máy và chúng sẽ tự động so sánh với các mẫu vân tay đã được lấy trước đó để xác định danh tính nhân viên.

+ Máy chấm công khuôn mặt: là loại máy sử dụng các thuật toán nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính nhân viên đang chấm công. Nhân viên sẽ được lấy mẫu khuôn mặt từ trước, các mẫu khuôn mặt này được mã hóa và lưu trữ trên bộ nhớ máy.  Khi chấm công nhân viên sẽ được máy chụp lại ảnh sau đó tự động so sánh với những mẫu khuôn mặt đã được lấy trước đó để xác minh danh tính của nhân viên đang chấm công.

– Máy chấm công thẻ: nhận diện bằng cách quẹt thẻ từ, thẻ cảm ứng. Là loại máy chấm công sử dụng công nghệ thẻ từ khi chấm công. Mỗi chiêc thẻ sẽ được mã hóa dãy số, thẻ từ này sẽ được nhân viên nhân sự đăng ký lên máy cho từng nhân viên để chấm công.

Phương thức hoạt động của máy chấm công

May cham cong đóng vai trò là một thiết bị quản lý thông tin xác nhận danh tính nhân viên và ghi nhận thời gian chấm công hàng ngày hoặc theo ca của nhân viên. Các thông tin xác nhận của mỗi nhân viên sẽ được khai báo (hay lấy mẫu) từ trước và được máy lưu trữ.

Khi nhân viên tiến hành chấm công, máy sẽ tự động so sánh dữ liệu vừa thu thập được ( hành động quẹt vân tay, quét khuôn mặt hay quẹt thẻ…) với dữ liệu mẫu để xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công. Nếu xác định được danh tính, máy sẽ tiến hành lưu trữ thông tin vừa chấm công kèm thời gian thực hiện vào bộ nhớ của máy. Dữ liệu chấm công này sẽ được gửi về phần mềm để tiến hành xử lý và xuất báo cáo theo nhu cầu phục phụ tính lương nhân viên.

Đặc điểm chung

– Dữ liệu chấm công sẽ được xử lý tự đông và có thể lưu trữ lâu dài. Có thể xuất thành các báo cáo khác nhau theo yêu cầu nên sẽ tiết kiệm được thời gian cũng như đảm bảo tính chính xác, sự tiện lợi cao.

– Các dòng máy chấm công điện tử hiện nay có thể tích hợp được cả phương pháp chấm công sinh trắc học hoặc thẻ; hoặc tích hợp được tính năng kiểm soát ra vào.

– Máy chấm công sinh trắc học sẽ khắc phục hiệu quả tình trạng chấm công gian lận, chấm công hộ. Giúp bảo mật và đảm bảo hiệu quả, nhưng tốc độ có thể thua máy chấm thẻ từ một chút. Tốc độ chấm công thường rơi vào 6s đối với máy chấm công vân tay và máy khuôn mặt có thể lâu hơn.Thời gian cũng có thể bị ảnh hưởng nếu nhân viên đó mặc đồ bảo hộ hoặc vân tay bị mờ, bẩn bụi… Tuy nhiên, với sự phát triển như hiện nay, hầu hết các dòng máy chấm công vân tay hay khuôn mặt đã được cải tiến mang đến tốc độ nhanh chóng hơn.

– Máy chấm công bằng thẻ từ có tốc độ chấm công nhanh chóng hơn, với thời gian khoảng 2-3s cho mỗi lượt chấm công. Nhưng loại máy này vẫn có thể xảy ra hiện tượng chấm công hộ. Đồng thời sẽ phải phát sinh chi phí làm thẻ thêm trong quá trình sử dụng.

Nhìn chung mỗi loại máy chấm công sẽ có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp. Nhưng chúng đều là những sản phẩm điện tử hiện đại, thích hợp sử dụng cho các doanh nghiệp, công ty, tập thể ngày nay. Mang đến hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp đó.

Các hãng máy chấm công hiện nay

Mua máy chấm công chính hãng từ những thương hiệu nổi tiếng sẽ đảm bảo chất lượng cũng như độ bền và có chế độ bảo hành đầy đủ cho thiết bị. Các hãng máy chấm công hiện nay phải kể đến như:

– Máy chấm công ZKTeco

– Máy chấm công Ronald jack

– Máy chấm công Suprema

– Máy chấm công Chiyu

– Máy chấm công Soyal

– Máy chấm công Virdi

– Máy chấm công Nitgen

– Máy chấm công Hikvision

– Máy chấm công Sunbeam

– Máy chấm công Gigata

– Máy chấm công Mita

– Máy chấm công Wise eye

Giá máy chấm công

Giá máy chấm công trên thị trường hiện nay khá đa dạng, tùy theo công nghệ sử dụng hay tính năng khác nhau mà giá máy chấm coogn có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Do đó, để lựa chọn được thiết bị phù hợp với ngân sách cơ quan, công ty của mình thì bạn cần cân nhắc thật kỹ về nhu cầu sử dụng cũng như ngân sách của mình.

– Giá máy chấm công thẻ từ có giá từ 3 triệu đến 12 triệu

– Giá máy chấm công vân tay dao động từ 3 triệu đến 15 triệu đồng

– Giá máy chấm công khuôn mặt  từ 4 triệu đến 20 triệu đồng.

Mỗi model, thương hiệu sẽ có giá khác nhau. Quý khách hàng hãy liên hệ đội ngũ Sales để được tư vấn và báo giá chính xác.

Liên hệ công ty chuyên lắp máy chấm công uy tín

Máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt là giải pháp chấm công tuyệt vời cho các doanh nghiệp, công ty, nhà máy, xí nghiệp, chuỗi cửa hàng, nhà hàng…

Hiện nay, Megatech là đơn vị chuyên nhập khẩu, phân phối và lắp đặt máy chấm công chính hãng các hãng nổi tiếng hàng đầu như ZKTeco, Ronald Jack, Suprema, Wise eye …Tất cả các sản phẩm được nhập khẩu trực tiếp nguyên chiếc 100% từ đơn vị sản xuất.

Để được tư vấn và máy chấm công  một cách chi tiết chính xác. Quý khách hãng hãy gửi thông tin về cho chúng tôi tại mail: info@megatechco.vn hoặc gọi Hotline: 0932 719 168 (zalo/skype) hoặc chat trực tiếp với nhân viên tư vấn trên website.

Cảm ơn khách hàng đã tham khảo thông tin này. Chúc quý khách hàng có được sự lựa chọn ưng ý!