Quản lý thông tin của nhân viên trong doanh nghiệp.

Thông tin cá nhân:

−     Họ tên

−     Ngày sinh

−     Giới tính

−     Dân tộc

−     Tôn giáo

−     Tình trạng hôn nhân

−     CMND (Số CMND, Ngày cấp, Nơi cấp

−     Quốc tịch

−     Đối tương chính sách

−     Địa chỉ (tỉnh, quận/huyện, xã/phường, địa chỉ chi tiết)

−     (Quê quán; HKTT; Địa chỉ tạm trú)

−     Trình độ văn hóa ( Ngoại ngữ; tin học’ lý luận chính trị;

−     Ngày vào Đảng ( ngày dự bị; ngày chính thức)

−     Ngày vào Đoàn

−     Ngày vào công chức

−

−     Điện thoại 1

−     Điện thoại 2

−     Email

−     Email 2

−     Hình ảnh

Thông tin tổ chức:

−     Mã nhân viên

−     Phòng ban

−     Khu A

−     Khu B

−     Chức vụ

−     Ngày vào làm

−     Ngày nghỉ việc

Thông tin hệ thống:

−     User name

−     Password

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách nhân viên, tìm kiếm theo điều kiện (tên, mã, số điện thoại,..).

−     Xem chi tiết hồ sơ cá nhân.

−     Sửa, xóa hồ sơ cá nhân.

Quản lý quá trình công tác của nhân viên trước hoặc trong khi gia nhập vào đơn vị.

Thông tin:

−     Nơi công tác

−     Chức vụ

−     Cấp bậc

−     Từ ngày

−     Đến ngày

−     Email tham khảo

−     Điện thoại tham  khảo

−     Khen thưởng

−     Kỷ luật

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách quá trình công tác

−     Sửa, xóa lần công tác.

Quản lý thông tin về chuyên môn của nhân viên

Thông tin:

Loại chuyên môn (chứng chỉ, bằng cấp, ngoại ngữ)

−     Ngày cấp

−     Nơi cấp

−     Xếp loại

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách thông tin chuyên môn.

−     Sửa, xóa thông tin chuyên môn.

Quản lý thông tin về các mối quan hệ trong gia đình của nhân viên.

Thông tin:

−     Họ tên

−     Quan hệ

−     Nghề nghiệp

−     Đảng viên

−     Ngày sinh

−     Địa chỉ

−     Giới tính

−     Điện thoại

−     Email

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách các mối quan hệ gia đình của một nhân viên

−     Sửa, xóa thông tin quan hệ gia đình

Lưu trữ thông tin về ngân hàng của nhân viên nhằm phục vụ cho việc chi trả lương, hoặc thực hiện các nghiệp vụ tài chính liên quan.

Thông tin:

−     Tên ngân hàng

−     Chi nhánh

−     Số tài khoản

−     Tên chủ tài khoản

1.      Ngày bắt đầu

2.      Ngày kết thúc

3.      Số ngày nghỉ

4.      Loại phép

Số ngày phép năm còn lại

Quản lý lịch sử quá trình lương của nhân viên.

Thông tin:

−     Số quyết định

−     Lương cơ bản

−     Bậc lương

−     Thời gian nâng bậc lương lần sau

−     Ngày quyết định

−     Ngày hiệu lực

Nghiệp vụ:

−     Danh sách quá trình lương của nhân viên.

−     Sửa, xóa một mục trong quá trình lương.

Quản lý lịch sử về khen thưởng, kỷ luật của nhân viên

Thông tin:

1.                                                                                 Danh hiệu thi đua

2.                                                                                 Hình thức khen thưởng

−     Loại (khen  thưởng, kỷ luật)

−     Hình thức

−     Lý do

−     Nơi ra quyết định

−     Ngày ký quyết định

−     Ngày có hiệu lực

−     Ghi chú

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách khen thưởng, kỷ luật

−     Tìm kiêm thông tin theo nhân  viên, loại, ngày quyết định

−     Tạo quyết định khen thưởng, kỷ luật.

−     Sửa, xóa thông tin.

Trang thông tin cá nhân của nhân viên, dùng để hiển thị các mục thông tin của nhân viên, cũng như thông báo nội bộ từ hệ thống.

Thông tin hiển thị:

1.      Thông tin nghỉ phép.

2.      Thông tin điều chuyển

Hiển thị cây sơ đồ tổ chức, thể hiện mô hình tổ chức của đơn vị được tổ chức theo cấu trúc: chi nhánh → các phòng ban.

Thông tin chi tiết tại node trong sơ đồ tổ chức:

−     Loại node

−     Tên node

−     Địa chỉ

−     Điện thoại

−     Email

−     Danh sác nhân viên

Nghiệp vụ:

−     Thêm, sửa, xóa node trong sơ đồ tổ chức

−     Export sơ đồ tổ chức ra file image, pdf

−     Quản lý danh mục chi nhánh, phòng ban

1.Hợp đồng làm việc

–    Hợp đồng không xác định thời hạn

–    Hợp đồng xác định thời hạn

2.Hợp đồng lao động

3.Hợp đồng khoán

Thông tin:

−     Tên người lao động

−     Ngày ký hợp đồng

−     Ngày bắt đầu hợp đồng

−     Loại hợp đồng (thời vụ, 1 năm, 2 năm, 3 năm, không thời hạn,..).cho chọn 2 loai trở lên

−     Có thể thêm các trường thông tin khác linh động.

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách.

−     Xem chi tiết, xóa, sửa hợp đồng lao động.

−     Danh sách hợp đồng lao động cần gia hạn.

−     Danh sách nhân viên khám sức khỏe định kỳ.

Quản lý danh sách loại phép theo qui định của nhà nước, cũng như của đơn vị áp dụng đối với người lao động.

Thông tin:

−     Tên phép

o     Phép năm

o     Thai sản

o     Nghỉ việc riêng

o     Nghỉ không hưởng lương

o     Nghỉ con ốm

−     Số ngày được nghỉ

−     Có trả lương?

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách ngày nghỉ, phép

−     Sửa, xóa một mục thông tin.

Nghiệp vụ:

–          Số sổ

–          Ngày tham gia, ngày kết thúc.

–          Nơi khám chữa bệnh ban đầu

–          Số thẻ BHYT, ngày cấp. giá trị sử dụng (1 năm, 5 năm).

–          Danh sách nhân viên tham gia BHXH, BHYT.

(Tiền BHXH người lao động trả, BHXH người sử dụng lao động trả, tổng tiền phải trả BHXH).

–          Báo cáo:

1.      Mẫu 01A-TBH – Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT

2.      Mẫu D02 – Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN

3.      Mẫu C70A-HD – Danh sách thanh toán chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe.

Quản lý công tác điều chuyển nhân viên giữa các chi nhánh.

Thông tin:

−     Người được điều chuyển

−     Ngày tuyển dụng; tại đâu;

−     Bổ nhiệm; người bổ nhiệm; ngày tháng năm;

−     Chi nhánh cũ

−     Chi nhánh mới.

−     Ngày điều chuyển

−     Người điều chuyển

−     Ngày hiệu lực

−     Trạng thái:

o     Yêu cầu

o     Chờ duyệt

o     Đã duyệt

o     Đã chuyển

o     Hủy

−     Lý do điều chuyển

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách điều chuyển

−     Lập phiếu, sửa hủy yêu cầu điều chuyển.

−     Duyệt yêu cầu điều chuyển.

Hỗ trợ việc đánh giá năng lực làm việc của nhân viên, từ đó sẽ có chính sách khen thưởng phù hợp.

Thông tin:

−     Tên tiêu chí

−     Đánh giá viên chức

−     Đánh giá đảng viên

−     Kỷ luật

−     Xếp loại theo năm

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách tiêu chi đánh giá.

−     Xem danh sách xếp loại nhân viên.

−     Cách đánh giá: việc đánh giá này dựa trên các nhiều tiêu chí khác nhau, tùy theo mực độ quan trọng của từng tiêu chí mà sẽ có các trọng số (điểm) tương ứng. Việc xếp loại dựa trên số điểm đạt được so với tổng số điểm trong thang điểm đánh giá.

Theo dõi và xếp lịch làm việc của nhân viên.

Thông tin:

−     Ngày

−     Tên nhân viên

−     Ca làm việc

Nghiệp vụ:

−     Xem lịch làm việc của nhân viên trên calendar

−     Xếp lịch làm việc

Nghiệp vụ:

−     Quản lý các mục lương của nhân viên

−     Quản lý danh mục bậc lương

−     Quản lý công thức tính lương của nhân viên

−     Tổng hợp chấm công

−     Cập nhật thông số bảng lương

−     Tính lương

−     Yêu cầu duyệt bảng lương

−     Duyệt bảng lương

−     Khóa bảng lương

−     Thông báo lương

o     Loại

▪      Email

▪      SMS

o     Có thể tuỳ chọn phương tiện để gởi

Thông tin:

−     Nơi ra thông báo

o     Ban giám đốc

−     Nơi nhận thông báo

o     Toàn đơn vị

o     Phòng Hành chính nhân sự

−     Ngày ra thông báo

−     Tiêu đề

−     Mô tả

−     Nội dung

−     File đính kèm

Nghiệp vụ:

−     Xem danh sách thông báo

−     Tạo thông báo

−     Sửa, xóa thông báo

Phân lọai

Đối với từng phân loại khác nhau, hệ thống cho phép định nghĩa các thuộc tính linh động.

–          Hồ sơ nhân viên

o   Danh sách thuộc tính(tên nhân viên;ngày sinh;địa chỉ,…).

–          Hợp đồng lao động

o   Danh sách thuộc tính(ngày hợp đồng; ngày ký; thời hạn hợp đồng,..)

Chuyên đề tài liệu

Với tính năng này giúp, hệ thống giúp chúng ta tổ chức tài liệu theo từng chủ đề để có thể tiện lợi hơn trong việc quản lý.

Thông tin:

–          Loại phân loại (hồ sơ thiết kế;tài liệu hướng dẫn).

–          Tên

–          Ngày tạo

–          Nội dung

Danh sách file đính kèm

Đối với từng tài liệu chúng ta có thể đính kèm một hoặc nhiều file với các loại file khác nhau.

Tìm kiếm

Tiêu chí tìm kiếm:

–          Theo thông tin chung

–          Theo thuộc tính định nghĩa

1.                                                                                    Văn bản chính quyền

2.                                                                                    Văn bản Đảng

3.                                                                                    Văn bản đoàn thể (đoàn thanh niên, công đoàn)

Thông tin văn bản:

1.      Chiều văn bản văn bản đi.

Thông tin chi tiết

o   Số công văn

o   Ngày ban hành

o   Trích yếu nội dung văn bản

o   Nơi ban hành

o   Người ký

o   Ngày gởi

o   Người duyệt

o   Người gởi

o   Nơi nhận

o   Loại văn bản (thông báo, quyết định….)

o   Số trang

o   Nội dung

o   Danh sách file đính kèm

o   Tổng số trang

o   Thuộc tính tự định nghĩa; đối với các loại văn bản khác nhau, người dùng có thể định nghĩa thêm các thuộc tính để có thể quản lý thông tin một cách đầy đủ theo nhu cầu.

o   Lĩnh vực, chủ đề (dùng để nhóm các văn bản vào một chủ đề, sự kiện theo thời gian)

o   Loại văn bản( nghị quyết;quyết định;đề nghị;chỉ thị;qui chế;qui đinh;thông cáo;thông báo;hợp đồng;thông tư;nghị định;tờ trình).

o   Danh sách văn bản đi hoăc đến liên quan

2.      Văn bản đến:

Số đến

Ngày đến

Nơi ban hành Văn bản

Số và ký hiệu VB

Ngày ban hành

Người ký

Trích yếu nội dung

Người chỉ đạo

Đơn vị triển khai

Đơn vị phối hợp

Thời gian hoàn thành

Nguoi theo dõi văn bản

Người phân phối văn bản

Tên Người nhận VB

Nghiệp vụ

3.      Tìm kiếm công văn

o   Chiều(đi; đến; cả hai).

o   Nội dung

o   Ngày gởi

o   Ngày nhận

4.      Tạo mới, chỉnh sửa công văn

Thông tin:

–          Tên đăng nhập (username)

–          Password

–          Mã nhân viên liên kết

–          Trạng thái hoạt động

●       Đang dùng

●       Ngưng hoạt động

Nghiệp vụ:

–          Xem danh sách người dùng

–          Tạo mới người dùng

–          Sửa, huỷ người dùng

Tìm kiếm gần giống

Nghiệp vụ:

–          Quản lý (danh sách, xem chi tiết, tạo mới, sửa  vai trò người dùng)

Phân quyền truy cập người dùng, vai  trò truy cập vào hệ thống

–          Tìm không dấu

–          Hệ thống tự động sao lưu dữ liệu

–          Hệ thống chạy trên nền tản windows server, sql server