Ưu điểm, nhược điểm của máy chấm công lắp đặt tại các công ty
Chuyên phân phối các loại máy chấm công chính hãng với giá thành cam kết rẻ nhất thị trường, bảo hành 12-36 tháng miễn phí cài đặt.
Công ty Megatech là đơn vị cung cấp, lắp đặt chuyên nghiệp máy chấm công tại Bình Dương, thiết bị và giải pháp quản lý ra vào, hiện tại chúng tôi đang làm đại lý phân phối chính thức tại Việt Nam cho các hãng máy chấm công Hysoon, ronald jack, Suprema, virdi, Hundure, Soyal, Zk software…. Tất cả các sản phẩm do chúng tôi cung cấp đều được nhập khẩu trực tiếp từ nhà máy nên bảo đảm về chất lượng chính hãng và giá tốt nhất đến người tiêu dùng.
Máy chấm công là gì?
Là thiết bị dùng để quản lý thời gian ra vào của từng cá nhân , có thể ghi nhận chính xác về thời gian ra vào một cách tự động, được sử dụng rộng rãi trong nhà máy, xí nghiệp, văn phòng…. Có 3 loại thông dụng nhất hiện nay là : nhận diện dấu vân tay, nhận diện khuôn mặt, thẻ cảm ứng và thẻ giấy Hoặc kết hợp.
Tại sao nên sử dụng máy chấm công ?
Lợi ích ứng dụng công nghệ chấm công bằng máy kết hợp phần mềm trên máy tính giúp cho việc quản lý thời gian làm việc của từng nhóm hoặc từng cá nhân từ chỗ rất phức tạp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Để quản lý thời gian ra vào cũng như ghi nhận ngày công của hàng ngàn thậm chí hàng trăm ngàn nhân viên thì việc ghi chép bằng tay là một việc làm đòi hỏi rất nhiều công sức và thời gian, có thể tiêu tốn của doanh nghiệp một số tiền không nhỏ nhưng nếu sử dụng máy chấm công thì công việc đó doanh nghiệp không còn phải quan tâm vì tất cả đã được tự động hoá.
Nếu một hoặc nhiều nhân viên không đi làm nhưng vẫn được chấm công do có sự thông đồng giữa người ghi công và nhân viên thì người quản lý làm sao? khi mà một công ty với số nhân viên quá lớn, sự khó khăn không hề nhẹ cho nhà quản lý. Vậy cách tối ưu và công bằng nhất đó là sử dụng máy chấm công nhận diện vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt…. Sẽ không còn sự bao che hay gian lận nào trong vấn đề ghi nhận công của nhân viên.
Mỗi cuối tháng là bộ máy kế toán bắt đầu công việc tất bật như những tháng ngày trước đó bởi việc nhập liệu, tính toán ghi nhận ngày công cho từng cá nhân công ty. rồi thì con người làm sao không có sai lầm với số lượng công việc quá lớn Máy chấm công kết hợp phần mềm máy tính xuất hiện như một người hùng đã giải toả được những khó khăn làm cho đội ngũ kế toán vui vẻ để làm những công việc khác.
Khi nào nên sử dụng máy chấm công?
Tùy vào lượng công việc và số nhân viên công ty mà chúng ta nên đầu tư, ví dụ như chúng ta chỉ có 5, 10 người và công việc của kế toán cũng không nhiều đồng thời việc vào sớm hay trễ trong công ty ( ví dụ công ty làm về kinh doanh…) thì cũng không nhất thiết phải đầu tư.
Nhưng nếu số lượng nhân viên đông & thời gian ra vào cần có sự chính xác thì việc đầu tư máy chấm công là một giải pháp chúng ta nên làm ngay, bởi những lợi ích mà nó mang lại là rất lớn.
Nên sử dụng loại máy chấm công nhận diện vân tay, khuôn mặt hay thẻ giấy…?
Mỗi cái đều có ưu điểm và nhược điểm riêng của nó
– Máy chấm công thẻ giấy
Ưu điểm: Rẻ, dễ thao tác, không cần cài đặt, không cần máy tính hay phần mềm
Nhược điểm: việc quản lý không tự động hoá, phải quản lý thẻ giấy, tốn chi phí thẻ giấy hàng tháng, chỉ ghi nhận được giờ vào và ra, có thể chấm công giùm cho nhau.
– Máy chấm công thẻ cảm ứng, thẻ từ:
Ưu điểm: Chấm công tự động, ghi nhận chính xác giờ vào ra, chỉ đầu tư thẻ một lần
Nhược điểm: Có thể chấm công giùm nhau, thẻ cảm ứng, thẻ từ có thẻ bị hư hoặc mất, phải có phần mềm và máy tính
– Máy nhận diện khuôn mặt, dấu vân tay:
Ưu điểm: chấm công một cách tự động, ghi nhận giờ chính xác, không thể chấm công giùm cho nhau, không tốn tiền mua thẻ, không sợ hư hay mất thẻ
Nhược điểm: Giá cao hơn so với loại thẻ giấy và cảm ứng, phải có máy tính và phần mềm.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều thương hiệu cũng như quốc gia sản xuất, nhưng thông dụng nhất tại việt nam có các quốc gia sau: Hàn Quốc, Đài Loan, Trung Quốc, Malaysia, Nhật bản, Mỹ…Qua thời gian thực tiễn gần như các hãng đều đáp ứng được nhu cầu, kể cả hàng trung quốc nhưng loại có thương hiệu rõ ràng giá cả hợp lý, không nên tham rẻ mua loại không có thương hiệu rõ ràng.
