Ưa điểm và nhược điểm của máy chấm công sử dụng nhận dạng vân tay
Máy chấm công ra đời là một trong những đột phá lớn nhất, làm thay đổi cách thức quản lý thủ công sang chiều hướng tích cực hơn. Chính sự tiện dụng cũng như những gì mà máy chấm công hiện nay mang lại thì có rất nhiều sự lựa chọn khác nhau cho người dùng.
Hiện nay trên thị trường máy chấm công tại tp hcm đang rất sôi động và nhộn nhịp hàng loạt các công ty và xí nghiệp đã và đang chuyển giao công nghệ từ các loại máy chấm công thẻ giấy sang máy chấm công vân tay tiện lợi trong việc quản lý.
Khác rất nhiều so với việc chấm công bằng thẻ giấy vẫn còn có một chút thủ công hay dễ gây ra những trường hợp chấm công hộ nhau thì đối với máy chấm công sử dụng vân tay hoàn toàn khắc phục được những trường hợp kể trên một các dễ dàng.
Điểm chung giống nhau của nhiều hệ thống chấm công hiện đại đó là nó sẽ hoạt động hoàn toàn tự động, độc lập dựa vào những thiết bị như đầu đọc hay máy tính có chứa phần mềm được kết nối với nhau.
Nói về chu trình hoạt động của hệ thống máy chấm công bằng vân tay cũng tương tự như những hệ thống khác đó là các nhân viên sẽ được cán bộ, người quản lý yêu cầu đăng ký một vân tay bất kỳ của mình đồng thời sẽ khai báo thông tin đầy đủ và cần thiết. Khi nhân viên tới làm việc họ sẽ dùng chính vân tay đã đăng ký để đặt lên mắt đọc cho máy nhận dạng thông tin và ghi lại thời gian mà họ đến chấm công. Với những dữ liệu thu nhận này sẽ phục vụ vào trong quá trình chấm công cũng như tính toán lương.
Những ưu điểm khi sử dụng máy chấm công vân tay
-Đảm bảo về sự chính xác cực kỳ cao so với các hình thức thủ công hay thậm chí là bằng thẻ từ.
-Các nhân viên không còn phải lo lắng trong những trường hợp làm mất thẻ hay quên thẻ trường hợp thường xuyên xảy ra khi sử dụng chấm công thẻ từ.
-Tất cả thông tin và dữ liệu dễ dàng xuất ra các báo cáo theo yêu cầu của người dùng.
-Sẽ chẳng bao giờ xảy ra trường hợp chấm công hộ cho nhau làm ảnh hưởng tới chất lượng công việc.
-Ngoài việc chấm công tự động hệ thống còn có thể kết hợp được cùng với các thiết bị như kiểm soát ra vào cửa hay các thiết bị khác để mang lại tính hiện đại và an toàn cao hơn.
-Tại các công ty lớn có nhiều chi nhánh, nhiều văn phòng đặt tại những vị trí khác nhau thì cũng hoàn toàn có thể theo dõi hay quản lý tại một vị trí chính được bởi đã có sự hỗ trợ từ phần mềm cũng như hệ thống internet.
Những hạn chế của việc sử dụng máy chấm công vân tay
Đối với những nơi như nhà xưởng, khu sản xuất, chế tạo thì việc sử dụng máy chấm công bằng nhận dạng vân tay đôi khi mất thời gian, không thể chính xác bởi vân tay có thể bị mài mòn, dính bụi bẩn
Độ bền của các thiết bị cũng dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường hoạt động
Trong một hệ thống bao giờ cũng phải có những ưu nhược điểm riêng và không thể nào hoàn hảo được hết vì thế nếu như muốn cho việc sử dụng và những lợi ích mà máy chấm công mang lại trong việc giúp chúng ta quản lý nhân sự thực sự người dùng cần hiểu rõ về những đặc điểm của chúng để có các biện pháp khắc phục và hạn chế
