Tổng hợp 5 điều cần biết về máy chấm công bằng dấu vân tay
Megatech Máy chấm công vân tay là hình thức quản lí giờ giấc của nhân viên thông qua dấu vân tay của từng nhân viên sau khi xác nhận vào hệ thống. Giúp cho việc quả lý chặt chẽ và chính xác tiết kiệm được tối đa sức lực của cong người. Dưới đây là 5 điều cần biết về máy chấm công bằng dấu vân tay mà Megatech chia sẻ, hãy cùng tìm hiểu nhé!
- Khái niệm về máy chấm công bằng dấu vân tay là gì?
Là thiết bị công nghệ được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp, trường học, công trường… máy chấm công bằng dấu vân tay sử dụng công nghệ sinh trắc học dùng chính vân tay của cong người để chấm công kiểm soát giờ ra vào của từng nhân viên. Máy chấm công vân tay áp dụng thuật toán xử lý hình ảnh để xác định dấu hiệu riêng biệt của từng dấu vân tay nhằm so sánh giữa dấu vân tay này với dấu vân tay khác khi khoa học đã chứng minh vân tay mỗi người sẽ khác nhau.
Có thể sử dụng máy chấm công vân tay độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống chấm công quy mô của doanh nghiệp. Mọi hoạt động của máy hoàn toàn dựa trên phần mềm được lập trình sẵn và kết nối máy với máy tính chủ thông qua hệ thống mạng Internet giúp tiết kiệm tối đa sức lực con người.
- Chức năng của máy chấm công bằng dấu vân tay
Máy chấm công vân tay được thiết kế với nhiều tính năng nổi bật như:
- Giám sát và quản lý qua hệ thống mạng
- Giúp quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên
- Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép
- Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML
- Được tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp…
- Giúp hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email.
- Máy chấm công bằng dấu vân tay có ưu điểm gì nổi bật?
- Sử dụng máy chấm công bằng vân tay bạn không phải lo về độ chính xác của mọi dữ liệu mà máy chấm công cung cấp, bởi máy chấm công rõ ràng, chính xác hạn chế được sự rò rỉ thông tin và các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công.
- Giúp theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân nhằm đảm bảo chính xác nhất quán và minh bạch.
- Linh động trong khâu quản lý ra vào, nghỉ phép, tăng ca của công nhân viên. Nhằm tiết kiệm tối đa thời gian cho người quản lý.
- Mọi dữ liệu chấm công đều rõ ràng và chuẩn xác có báo cáo và thống kế bằng file đầy đủ.
- Lợi ích sử dụng máy chấm công vân tay
Với sự hỗ trợ của máy chấm công sẽ giúp tăng hiệu quả công việc và đảm bảo quy tắc tinh thần làm việc cho nhân viên cũng được tăng lên. Ngoài ra sẽ giúp ngăn ngừa sai sót trog việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc hàng ngày, đáp ứng tốt mọi nhu cầu sử dụng khác nhau với nhiều mục đích của từng vị trí, phòng ban khác nhau.
Máy chấm công sẽ giúp cho việc thanh toán lương chính xác, kiểm soát chặt tình trạng gian lận luôn làm hài lòng cán bộ công nhân viên. Giúp tổ chức và quản lý thuận lợi nhằm tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát của nhân viên một cách hiệu quả.
- Máy chấm công bằng dấu vân tay được ưng dụng như thế nào?
Máy chấm công vân tay được sử dụng hiệu quả trong văn phòng, doanh nghiệp lớn và nhỏ, cửa hàng, trường học… được sử dụng rộng rãi. Nhất là dòng máy chấm công Virdi, máy chấm công Ronald Jack được nhiều khách hàng đánh giá cao đáp ứng tốt mọi nhu cầu sử dụng của người dùng.
