Tổng hợp 2 cách lấy dữ liệu từ máy chấm công đơn giản
Chấm công cho nhân viên là một trong những việc làm hàng ngày mà bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện. Phương pháp chấm công thủ công đã không còn đáp ứng được những nhu cầu chấm công hiện nay của các nhà quản lý doanh nghiệp. Một trong những giải pháp được áp dụng đó là sử dụng máy chấm công hỗ trợ các nhà quản lý trong việc chấm công, tính lương cho nhân viên một cách chính xác và minh bạch. Vậy cách lấy dữ liệu từ máy chấm công như thế nào. Hãy cùng Magetech tìm hiểu nhé!.
2 cách lấy dữ liệu từ máy chấm công
Máy chấm công là một trong những thiết bị công nghệ giúp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên sau dó chuyển những dữ liệu chấm công này về máy tính nơi cài phần mềm chấm công. Để xử lý, tính toán xuất ra những báo cáo về thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác nhất. Thường thì việc truyền dữ liệu chấm công về phần mềm chấm công sẽ có 2 cách là truyền dữ liệu qua mạng Internet và qua USB. Cách lấy dữ liệu cụ thể như sau:
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua internet( dây mạng):
Đây là một trong những cách lấy dữ liệu khá quan thuộc được nhiều nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng. Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua mạng bạn cần phải chỉnh địa chỉ IP trùng với dải địa chỉ mạng trong công ty hay doanh nghiệp của bạn. Trong trường hợp nếu như công ty bạn có nhiều dải mạng thì bạn phải chọn dải mạng của máy tính cài phần mềm. Ví dụ như địa chỉ IP của máy tính cài phần mềm chấm công là 191.168.1.10. Thì bạn đặt trên máy chấm công là 192.168.1.201 hoặc thay đổi số cuối tùy ý miễn là tăng hơn so với IP của phần mềm chấm công.
- Lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB:
Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công qua USB cũng là một trong những cách được nhiều người dùng sử dụng, giúp mang lại sự nhanh chóng tiện lợi bởi bạn không phải đi dây mạng như cách lấy dữ liệu từ máy chấm công qua mạng bên trên. Phương pháp này phù hợp với những doanh nghiệp đặt máy chấm công xa so với máy tính cài phần mềm.
Cách thực hiện cũng khá đơn giản, ban đầu bạn Fomat USB về định dạng FAT32 sau đó vào menu máy chấm công –>Quản lý USB–>Tải về–>Tải dữ liệu chấm công. Khi đã tải xong bạn cắm USB vào máy tính cài phần mềm và chọn tải dữ liệu từ USB trên phần mềm rồi tổng hợp bình thường. Thực hiện cách lấy dữ liệu máy chấm công bằng mạng Internet hay qua USB đều mang đến những lợi ích thiết thực và nhanh chóng cho công việc chấm công giúp cho người quản lý giảm bớt được thời gian ghi chép và giám sát nhằm nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp của bạn.
Với cách làm này sẽ giúp công việc lấy dữ liệu quản lý của máy chấm công dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian, mang lại độ chính xác rất cao so với phương pháp thủ công . Hy vọng qua bài viết này các bạn có thể lấy dữ liệu từ máy chấm công nhanh chóng và chính xác nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan tới thiết bị chấm công như: Máy chấm công vân tay, máy chấm công Virdi, máy chấm công Ronald Jack… quý khách vui lòng liên hệ tới số hotline: 0932.719.168 để được tư vấn nhanh nhất có thể !
