Tính năng của phần mềm quản lý bãi xe thông minh
Ngày nay, giao thông là một trong những vấn đề lan giải cần được giải quyết, liên quan mật thiết tới vấn đề giao thông chính là việc tìm kiếm ra giải pháp bãi đỗ xe tại các thành phố lớn. Nhưng để có thể quản lý được một hệ thống bãi giữ xe rộng lớn thì cần những gì? Khác hoàn toàn với hệ thống bãi giữ xe truyền thống mà mọi người hay sử dụng. Còn hiện nay mọi người thường ưa chuộng giải pháp tốt nhất bằng phần mềm quản lý bãi đỗ xe thông minh, bởi đây chính là tiện ích phù hợp nhất cho cả nhân viên vận hành và nhà quản lý.
Phần mềm bãi đỗ xe thông minh đối với nhà quản lý:
Nhà quản lý sẽ dễ dàng kiểm soát được mọi thao tác cho dù ở đâu chỉ cần thông qua hệ thống website hoặc bằng điện thoại thông minh của minh. Phần mềm được tích hợp tất cả các tính năng như: quản lý thẻ, quản lý cước phí, quản lý khách hàng đăng ký, quản lý doanh thu, quản lý nhân sự, kiểm tra lịch sử thao tác, quản lý hệ thống dự liệu, tìm kiếm thông tin.
+ Quản lý thẻ: nhà quản lý dễ dàng thêm mới, chỉnh sửa hoặc xoá bỏ thẻ dễ dàng, chỉ cần thao tác đơn giản sẽ giúp người dùng có thể đăng ký thẻ vào hệ thống, đối với trường hợp bị mất vé, bị nhầm vé thì phần mềm sẽ giúp tìm kiếm ra một cách chính xác nhất.
+ Quản lý cước phí: giá thành sẽ được cài đặt mặc định theo từng khung giờ như khung giờ sáng, khung giờ tối hay được tính theo ca hoặc theo bất cứ loại phương tiện khác nhau với các tính năng ưu việc như vậy sẽ giúp hỗ trợ tính phí được tốt nhất, chính xác nhất.
+ Quản lý khách đăng ký: với tính năng này sẽ cho phép khách hàng đăng ký vé tháng hoặc loại vẽ vãng lai. Bạn cũng có thể nhận dữ liệu trực tiếp trên phần mềm quản lý bãi đỗ xe hoặc có thể nhập bằng excel và sau đó kết xuất vào phần mềm.
+ Quản lý doanh thu: với tính năng bạn có thể kiểm tra doanh thu theo ngày, tuần, tháng, năm. Người quản lý dễ dàng thống kê được doan thu theo từng mức mà mình có thể xem được một các chi tiết nhất, chính xác và đầy đủ, bạn cũng có thể xuất ra file excel để tiện lưu trữ và sử dụng mỗi khi cần.
+ Quản lý nhân sự: Nhà quản lý có thể phân lịch trực cho từng nhân viên theo cách phù hợp nhất với khả năng, năng lực của mỗi người. Bạn chỉ cần phân quyền tài khoản cho nhân viên, với mỗi nhân viên có 1 tài khoản phù hợp với vị trí mà nhà quản lý phân quyền không bị trùng lặp chồng chéo lên nhau, và ngoài ra bạn cũng có thể phân quyền với những vị trí theo đội trưởng, nhóm trưởng, trưởng ca.
+ Tính năng tìm kiếm: với tính năng này cho phép bạn tìm kiếm các thông tin về khách hàng, theo loại phương tiện, biển số xe, mã thẻ, họ tên cũng như thời gian để gửi xe, bên cạnh đó với tính năng này còn giúp giải quyết được sự cố không may xảy ra.
+ Kiểm tra về lược sử thao tác: với tính năng này thuận tiện cho việc kiểm tra cũng như quản lý nhân viên. Với bất kỳ hành động nào của nhân viên trên phần mềm đều có thể được ghi lại và không thể xoá được hay thôi đổi mà chỉ có người quản lý cấp cao mới có quyền làm được điều này. Việc kiểm tra lược sử hàng ngày cũng giúp nhà quản lý biết được có bị gian lận hay không và phòng tránh tình trạng gian lận mang lại hiệu quả tốt nhất.
+ Hệ thống dữ liệu: với tính năng này cho biết dược dung lượng còn trống hay đã sử dụng và từ đó có thể lấy lại được bản gốc mỗi khi máy tính có sự cố xảy ra.
Đối với nhân viện hành phần mềm bãi đỗ xe tự động:
Nhân viên vận hành sẽ được nhà quản lý phân quyền với mỗi người đèu có một chức năng riêng biệt, họ chỉ được phép đăng nhập vào tài khoản sử dụng với chức năng phần việc để có thể vận hành và điều tiết xe ra vào trong bãi.
+ Với tính năng cho xe vào: nhân viên sẽ có nhiệm vụ quẹt thẻ và hệ thống camera sẽ giúp chụp lại hình ảnh xe, biển số xe và từ đó các hình ảnh, thông tin, dữ liệu sẽ được truyền về hệ thống phần mềm để xử lý.
+ Với tính năng khi xe ra: cũng tương tự với xe vào, phần mềm sẽ sử dụng giao diện tương ứng như vậy. Tất cả các thông tin hình ảnh sẽ được chụp trực tiếp khi xe ra, thông tin của khách hàng, biển số xe, giá vé sẽ được hiển thị trên màn hình giúp cho nhân viên điều hành xác định được đúng biển số xe, đúng thông tin và thu tiền cước phí một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, phần mềm còn có tính năng cảnh báo biển số xe không bị trùng khớp để nhân viên tiện xử lý.
Trên đây là những tính năng của phần mềm quản lý bãi xe thông minh cho nhà quản lý và nhân viên vận hành. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì về các thiết bị công nghệ như: kiểm soát vân tay, kiểm soát bãi đỗ xe, thiết bị kiểm soát tại Megatech có thể liên hệ theo số hotline 0932.719.168 để được tư vấn cụ thể.
