Thiết bị chấm công bằng thẻ từ có những đặc điểm nào nổi bật

Việc đưa hệ thống máy chấm công tại tp hcm vào sử dụng không còn là điều gì đó quá xa lạ tại các cơ quan và doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay. Do thế mà để cập nhật được xu hướng đó thì cũng có nhiều giải pháp được đưa ra trong đó có hình thức chấm công bằng thẻ là một phương pháp tiêu biểu nhất

Tìm hiểu chung về các máy chấm công tự động

Dựa trên các tính năng đặc biệt thì nó giống như một chìa khóa để giúp cho nhân viên có thể khai báo được việc ra vào của mình một cách đơn giản nhất. Làm việc như vậy sẽ giúp các doanh nghiệp có thể ghi nhận lại được thông tin và thời gian ra vào chính xác của từng nhân viên để phục vụ vào nhiều mục đích chấm công và quản lý.

Giải pháp chấm công bằng máy sẽ đòi hỏi toàn bộ mọi công nhân cần phải tuân thủ chấp hành một số quy tắc chung đó là khi công nhân tới làm việc bắt buộc nhân viên phải xác nhận nếu như muốn hệ thống ghi nhận lại thông tin và thời gian đến làm việc của mình.

Đó là chúng ta để máy xác nhận được thông tin thì họ sẽ dùng một số hình thức khác nhau để nhận dạng tương ứng với các dòng máy: máy chấm công bằng thẻ từ, bằng khuôn mặt, vân tay hay dòng máy chấm công kiểm soát ra vào

Đặc điểm về hệ thống chấm công bằng thẻ từ tổng hợp

Các bạn sẽ thấy rõ được sự hiện đại và mang tính chuyên nghiệp cao vì thế mà nó cũng đang được khá nhiều công ty lựa chọn làm phương pháp quản lý nhân viên cực kỳ hiệu quả, nhân viên cũng sẽ đều phải xác nhận trước khi vào làm việc để hệ thống ghi nhận lại các thông tin. Chính vì thế mà nhân viên sẽ được sở hữu riêng cho mình một thẻ từ mà các thông tin đã được tích hợp toàn bộ trên đó

Các máy chấm công sẽ thui dữ liệu bắt đầu các ca làm việc nhân viên phải sử dụng thẻ của mình để quẹt qua đầu đọc. Ở một số trường hợp đặc biệt máy sẽ tiếp nhận và kiểm tra thông tin và nếu thông tin chính xác thì nó sẽ thông báo đồng thời thì thông tin và thời gian cũng được lưu lại

Cũng giống như khi bắt đầu làm việc thì khi kết thúc giờ làm việc cũng vậy, nhân viên cũng phải quẹt thẻ để cho hệ thống ghi lại giờ ra

Những tiện lợi của máy chấm công thẻ từ

– Mỗi thẻ của một nhân viên sẽ có những mã vạch riêng để giúp phân biệt được từng trường hợp khác nhau vì thế mà việc nhầm lẫn hay trùng thông tin là không thể xảy ra

– Việc quản lý thẻ cũng có độ chính xác vì vậy sẽ tạo nên được môi trường làm việc lành mạnh cùng độ tin cậy cao khi mà kết quả làm việc của nhân viên luôn rõ ràng

– Khi dùng thẻ thì việc sử dụng máy chấm công cũng trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều so với những giải pháp khác

– Sẽ có phần mềm hỗ trợ giúp ghi lại giờ ra vào, số ngày đi làm muộn của nhân viên,… các chức năng này sẽ tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp mà sẽ cài đặt trước khi đưa vào hoạt động
– Vào cuối tháng hệ thống tự động cập nhật các kết quả thu được và xuất ra các file báo cáo

Đặc biệt hơn khi sử dụng nhận dạng bằng thẻ so với các dòng thiết bị chấm công bằng vân tay đó là có thể ứng dụng được tại bất kể ngành nghề và lĩnh vực khác nhau mà không hệ bị tác động hay ảnh hưởng nào