Quản lý điểm danh học sinh, sinh viên, nhân viên bằng máy chấm công vân tay

Giới thiệu mô hình quản lý điểm danh học sinh, sinh viên bằng máy chấm công vân tay

Thực tế như hiện nay chưa có nhiều trường học áp dụng hình thức quản lý học sinh, sinh viên bằng máy chấm công vân tay nhưng đây là cách vô cùng tiện lợi, nhanh chóng và chính xác giúp nhà trường quản lý học sinh, sinh viên một cách chặt chẽ và khoa học nhất giúp cho nhà trường giảm được một lượng lớn thời gian thay cho việc điểm danh bằng miệng ở trên giảng đường hay tránh không cho những kẻ xấu xâm nhập vào trong môi trường học đường.

Theo sự phát triển của công nghệ dần dần thay thế các phương thức quản lý làm việc theo cách truyền thống, quản lý theo cách ghi chép giảm đi một số khối lượng công việc và thời gian khổng lồ cho các đơn vị. Vậy các trường học hiện nay đang quản lý học sinh bằng cách nào ? Làm sao để ngăn chặn tình trạng sinh viên đi học hộ , điểm danh hộ ?

Vì sao nên sử dụng hệ thống chấm công vân tay để điểm danh?

Giải pháp sử dụng máy chấm công vân tay tốt nhất sẽ được ứng dụng trong trường học để có thể nhận dạng tự động học sinh qua thẻ từ hoặc vân tay, thay vì sử dụng các thẻ sinh viên, học sinh có in hình theo truyền thống. Hệ thống máy chấm công này giúp tự động hóa rất nhiều thứ trong môi trường học đường và đảm bảo an ninh tốt nhất cho học sinh, sinh viên vì được tích hợp với kiểm soát ra vào bằng vân tay hay thẻ từ hoặc nhận dạng bằng khuôn mặt. Tạo cho ngôi trường 1 cách học tập quản lý thật chuyên nghiệp và hiện đại, giảm bớt một số công việc cho giáo viên – giảng viên hay quản lý nhân sự trong trường.

Máy chấm công vân tay

Chú ý: Trong môi trường nhà trường chúng tôi khuyên nên dùng loại máy chấm công vân tay kết hợp cả thẻ từ, thẻ giấy hay khuôn mặt, đối với các sinh viên, học sinh lên sử dụng khai báo vân tay để tránh tình trạng chấm công hay điển danh hộ sinh viên đi muộn hay học hộ, nhằm nâng cao ý thức hơn cho sinh viên.

Xem thêm: Tại sao nên mua dòng máy chấm công thương hiệu Virdir 

Lắp đặt hệ thống máy chấm công vân tay cho trường học

Với việc sử dụng máy chấm công vân tay trong trường học nhằm giúp nhận dạng học sinh, sinh viên qua thẻ từ hay qua vân tay, thay vì sử dụng các loại
thẻ học sinh có in hình như truyền thống. tiết kiệm thời gian và chi, nâng cao tính thẩm mỹ, khoa học cho trường lớp.

Hoạt động của máy chấm công được ứng dụng trong nhiều hoạt động quản lí trường học như:

– Quản lý việc mượn sách/ dụng cụ/ thiết bị tại thư viện
– Điểm danh sinh viên, sinh viên
– Kiểm soát học sinh, sinh viên ra vào căn tin trong trường, sử dụng thẻ học sinh, sinh viên và tài khoản trong thẻ để thay thế tiền mặt khi vào ăn trong căn tin trường học.

Nguyên lý hoạt động của hệ thống máy chấm công quản lí trường học

– Mỗi một học sinh, sinh viên được quản lý sẽ phải đăng ký vân tay của mình vào phần mềm hệ thống máy chấm công vân tay , sau đó người quản lý sẽ
sử dụng phần mềm truyền các dữ liệu vân tay của người đó tới các đầu đọc vân tay đươc kết nối với nhau.
– Mỗi một lần vào ra học sinh, sinh viên phải đặt ngón tay đã đăng ký của mình vào đầu đọc, nếu đúng dấu vân tay đã được đăng ký thì khoá cửa ngay tại
đó sẽ tự động mở cửa cho học sinh, sinh viên đó vào, nếu không phải dấu vân tay đó hay có một người khác chưa đăng ký đặt vào đầu đọc thì đầu đọc sẽ
báo hiệu không chấp nhận và khoá cửa sẽ không mở cửa cho người đó vào.
– Đặt biệt sử dụng hệ thống máy chấm công, người quản lý có thể cho phép phân quyền vào ra tại những thời điểm hoặc khu vực nhất định

Quản lý kiểm soát ra vào học sinh, sinh viên trong thư viện

Để có được những giải pháp quản lý cụ thể và phù hợp với từng trường học, và xem xét theo từng địa hình của từng trường để chúng tôi có thể demo cho bạn bản vẽ hệ thống như thế nào, để biết chi tiết hơn xin quý khách vui lòng liên hệ với Megatech VietNam để được tư vấn giải pháp tốt nhất.

Tác dụng của Máy chấm công vân tay trong trường học:

Ưu điểm của hệ thống máy chấm công vân tay ở trường học:

– Điểm danh học sinh, sinh viên

– Kiểm soát học sinh ra vào các phòng lab, thư viện.

– Kiểm soát học sinh ra vào canteen trong trường, sử

dụng thẻ học sinh và tài khoản trong thẻ để thay thế tiền mặt khi vào ăn canteen.

– Kiểm soát được học sinh – sinh viên khi vào phòng thi tránh tình trạng thi hộ.

– Quản lý việc mượn sách/ dụng cụ/ thiết bị tại thư viện. Kết hợp với quản lý bằng mã vạch quả là một sự kết hợp thông minh quản lý đơn giản, chặt chẽ, và chuyên nghiệp.

– Hệ thống kiểm soát vân tay quản lý dễ dàng bảo mật cao

Địa chỉ tin cậy cung cấp máy chấm công vân tay chính hãng

Megatech VietNam chuyên cung cấp các loại máy chấm công, các loại khóa cửa kính, khóa khách sạn,…

Những dòng máy chấm công chất lương hiện nay phải kể đến: máy chấm công Virdi, Máy chấm công Ronald Jack,…. Bạn nên tìm hiểu kĩ để lựa chọn những sản phẩm chính xác nhất.

Mọi thông tin chi tiết. Vui lòng liên hệ với

Công ty TNHH Giải pháp công nghệ Megatech

Hotline: 0932.719.168 – 0838.339.929

Email: megatech.kd01@gmail.com