Phân tích đánh giá về máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ
Với tốc độ phát triển của công nghiệp hóa, hại đại hóa nhanh chóng như hiện nay thì việc các công ty tìm đến các giải pháp tốt nhất trong công việc quản lý nhân sự, kiểm soát ra vào và chấm công cho nhân viên. Làm sao để tiết kiệm chi phí, nhân lực mà hiệu quả lại cao. Máy chấm công là sự lựa chọn mà các công ty doanh nghiệp tìm đến số một hiện nay.
Có rất nhiều thương hiệu máy chấm công nổi tiếng đến từ nhiều nước khác nhau trên thế giới, nổi bật và được tin dùng nhiều nhất là máy chấm công của 2 thương hiệu máy chấm công Ronald Jack và máy chấm công Virdi. Nhiều mẫu mã và nhiều phương thức chấm công khác nhau để khách hàng lựa chọn như chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ, thẻ giấy… mỗi phương thức đều có một điểm mạnh và yếu khác nhau. Tuy nhiên, có 2 phương thức sử dụng nhiều nhất đó là chấm công vân tay và thẻ từ được sử dụng nhiều nhất.
Nếu các bạn đang phân vân giữa 2 phương thức này thì hãy đọc bài viết so sánh 2 phương thức này của Megatech để đưa ra cho công ty sự lựa chọn hợp lý và hoàn hảo nhất.
1. Ưu điểm và nhược điểm của máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay hoạt động trên sự dấu vân tay của mỗi người. Công nghệ này đảm bảo sự an toàn và bảo mật cao khi mỗi nhân viên đều có dấu vân tay khác nhau và hiếm khi thay đổi trong cuộc đời con người, trừ những trường hợp hiếm gặp.
Ưu điểm:
– Với máy chấm công vân tay, bạn không cần mang thẻ mỗi ngày, và hạn chế việc quên mang thẻ, vì dấu vân tay của bạn chính là thẻ rồi.
– Có thể quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên. Tránh việc làm giả thẻ chấm công, tránh việc nhân viên có thể chấm hộ nhau, hay gian lận giờ làm việc. Vì mỗi vân tay chỉ có thể là một mã duy nhất.
Nhược điểm:
– Trong trường hợp tay bạn ướt hay quá lạnh thì máy sẽ khó xác định được dấu vân tay, hoặc trong trường tay bạn bị thương cũng khó có thể xử lý tình huống này, và việc chấm công sẽ khó khăn.
– Đối với những nhà máy, doanh nghiệp sản xuất (ví dụ sản xuất kim loại, hóa chất…) vì vân tay bị mòn, khó lấy vân tay. Vân tay bẩn cũng làm đầu đọc nhanh hỏng.
– Nếu nói về chi phí thì máy châm công vân tay sẽ đắt hơn máy chấm công thẻ. Tuy nhiên trường hợp này sẽ hợp lý khi công ty ít nhân viên (Khoảng <200 nhân viên) vì khi dùng máy chấm công thẻ từ sẽ tốn thêm chi phí làm thẻ.
Ưu và nhược điểm của Máy chấm công thẻ từ
Ưu điểm:
– Máy chấm công bằng thẻ từ có độ chính xác cao, nhanh gọn, tiện lợi.
– Chi phí đầu tư thấp, nhưng với số lượng lớn nhân viên thì cần xem xét lại.
– Không bị ảnh hưởng do thời tiết, vân tay, môi trường như máy chấm công bằng vân tay.
– Thời gian chấm công nhanh chóng (<3 giây).
Nhược điểm:
– Không như chấm công bằng vân tay thì bạn cần phải đem theo thẻ mỗi ngày, việc này sẽ hơi bất tiện nếu bạn quên đem thẻ. Và có những trường hợp bạn mất thẻ thì sẽ tốn theo thời gian để làm lại thẻ, và lúc đó bạn chấm công bằng văn bản sẽ rắc rối thêm.
– Chi phí đầu tư thẻ từ sẽ khá cao nếu công ty có quy mô lớn (> 200 nhân viên).
– Tuy nhiên có nhược điểm lớn hơn hết là có thể nhờ người khác quẹt thẻ cho, dẫn đến viêc gian lận giờ làm viêc.
Sau khi tham khảo những ưu và nhược điểm của từng hình thức chấm công, doanh nghiệp cần phải xác định lại nhu cầu, chi phí, số lượng nhân viên như thế nào để có thể xác định được loại máy mà doanh nghiệp cần.
– Số người dùng có thể lưu trữ ( hay còn gọi là data bộ nhớ)
– Xuất xứ, thương hiệu của sản phẩm
– Đơn vị cung cấp, chế độ bảo hành…
Vậy với bài viết này, chúng tôi mong rằng doanh nghiệp của bạn có thể lựa chọn cho mình một hình thức chấm công thông minh, phù hợp với công ty. Nếu bạn còn đang phân vân thì có thể liên hệ với Megatech Việt Nam – chuyên cung cấp các loại máy chấm công Bình Dương, sẽ tư vấn và hỗ trợ miễn phí cho bạn.
