Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa
Máy chấm công kiểm soát cửa được áp dụng ngày càng phổ biến bởi nhiều lợi ích mà nó mang lại đã góp phần nâng cao chất lượng quản lý của công ty, nhà xưởng. Việc lắp đặt và sử dụng thiết bị này sao cho hiệu quả nhất và đảm bảo duy trì được lâu dài là vấn đề cần quan tâm.
Thiết bị kiểm soát chấm công là thiết bị điện tử được phát triển nhằm ghi lại thời gian ra-vào của các đối tượng trong khu vực được kiểm soát thông qua hình thức sử dụng thẻ từ, dấu vân tay, mã pin hoặc nhận diện khuôn mặt. Công cụ này không chỉ giúp ích cho công tác chấm công cho nhân viên mà còn đảm bảo an ninh, an toàn cho doanh nghiệp.
Những lưu ý khi sử dụng máy chấm công kiểm soát cửa
Máy chấm công kiểm soát được sử dụng phổ biến ngày nay
Máy chấm công kiểm soát cửa hoạt động đơn giản nhưng hiệu quả. Tuy nhiên, để thiết bị hoạt động tốt, an toàn và lâu dài, khi sử dụng cần lưu ý:
Thứ nhất, chú ý về vị trí lắp đặt phù hợp
Bạn cần lựa chọn vị trí lắp đặt phù hợp để tránh hư tổn và làm giảm độ chính xác của thiết bị. Nên đặt máy ở nơi khô ráo. Trong trường hợp phải đặt ngoài trời, nên có phụ kiện che chắn cẩn thận; tránh nắng mưa ảnh hưởng trực tiếp lên máy.
Thứ hai, chú ý về cách thức nhận diện
Máy chấm công kiểm soát cửa có nhiều hình thức nhận diện phổ biến. Tùy theo nhu cầu về mức độ bảo mật để chọn lựa cho phù hợp như sử dụng thẻ từ; vân tay cảm ứng; mã pin hoặc nhận diện khuôn mặt. Sau khi cài đặt máy và tích hợp với phần mềm quản lý chuyên dụng. Việc đầu tiên là đăng ký nhận diện và khai báo thông tin người dùng nhằm phục vụ cho công tác chấm công và kiểm soát ra vào. Tùy vào nhu cầu và ngân sách đầu tư, số lượng người dùng có thể lên đến 25,000 đăng ký.
Chấm công kiểm soát bằng dấu vân tay
Đối với hình thức dấu vân tay, mỗi người nên đăng ký nhiều dấu vân tay để tránh các sự cố ngoài ý muốn. Khi thực hiện chấm công, đảm bảo ngón tay sạch sẽ, khô ráo và đặt đúng vị trí ngón tay đã đăng ký. Để máy nhận diện nhanh và chính xác hơn. Tránh trường hợp máy không tiếp nhận được thông tin từ người dùng.
Thứ ba, khi tải dữ liệu cần chú ý
Tùy vào cấu hình và tính năng của máy bạn lựa chọn. Dữ liệu có thể được truyền trực tiếp đến phần mềm chuyên biệt thông qua mạng internet; hoặc có thể thực hiện sao chép qua cổng USB nếu thiết bị của bạn không có tính năng này kia. Do vậy, cần kiểm tra tình trạng kết nối để chắc chắn rằng dữ liệu được tải về đầy đủ; hoặc nếu thông tin không hiển thị thì do nguyên nhân nào. Nếu thông tin không có phải kiểm tra nguyên nhân do phần mềm hay vấn đề nào khác để giải quyết ngay tránh mất dữ liệu.
Máy chấm công kiểm soát cửa là một phát triển công nghệ giúp tối ưu quá trình quản lý và an ninh của công ty. Hy họng những lưu ý trên sẽ giúp người sở hữu sử dụng thiết bị hiệu quả. Nếu cần thêm hỗ trợ về lựa chọn thiết bị, lắp đặt và sử dụng chi tiết. Các doanh nghiệp có thể liên hệ hotline 0932719168 để được tư vấn cụ thể.
