Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay
Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay. Trong quá trình sử dụng chấm công – quản lý – tính lương.
Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay. Để sử dụng máy chấm công hiệu quả bạn cần tuân thủ các quy định hướng dẫn và các quy tắc cơ bản. Các doanh nghiệp, công ty hiện nay đã và đang hướng tới sự chuyên nghiệp trong quản lý nhân sự. Quản lý nhân viên hiệu quả nhất. Để đưa ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và công bằng cho tất cả nhân viên trong công ty.
Máy chấm công vân tay, một dòng máy chấm công hiện đại không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Máy chấm công vân tay mang đến cho bộ nhân sự có thể quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách tốt hơn. Bộ phận kế toán rễ ràng tính lương khoa học hiệu quả hơn.
Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay
Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay. Hiểu rõ về những lỗi có thể gặp phải trong quá trình chấm công. Sẽ giúp bạn vận hành và sử dụng hệ thống chấm công hiệu quả nhất.
1. Máy chấm công vân tay khi bị mất điện có sử dụng được không?
+ Tùy từng model máy mới có thể sử dụng được khi mất điện.
+ Các dòng máy chấm công do Megatech cung cấp hiện nay đều có chức năng tích điện giúp cho việc chấm công cho nhân viên không bị ngừng trệ do đột ngột mất điện đúng lúc tan ca.
+ Máy chấm công vân tay của Megatech có thể dùng sau khi mất điện lên tới 3 tiếng với các model. SUNBEAM SP-6E ,SP-6B. Do đó bạn hoàn toàn yên tâm.
Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay
2. Nhân viên đã đăng ký dấu vân tay, Máy chấm công không chấp nhận chấm công?
+ Trong quá trình đăng ký vân tay vào máy chấm công. Phải đảm bảo thực hiện đúng quy định hướng dẫn. Hãy kiểm tra xem đã đặt ngón tay chính giữa chưa. Chọn ngón tay có vân tay sạch, rõ nhất chưa?
+ Khi nhân viên chấm công, đặt sai vị trí vân tay. Vân tay bẩn, dính sơn, dính bụi, mờ dấu vân tay. Đều là nguyên nhân máy chấm công không chấp nhận chấm công.
+ Dấu vân tay đã đang ký với máy chấm công bị mòn, bị tổn thương. Cũng sẽ gây khó khăn cho việc chấm công, máy sẽ khó nhận diện.
Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay
3. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?
Trước khi gọi điện cho nhà cung cấp báo cáo tình trạng máy chấm công bị lỗi. Không hoạt động bạn cần chắc chắn kiểm tra kỹ các bước sau. Bởi rất nhiều công ty đã gọi điện cho Megatech để được tư vấn khi gặp các lỗi không sử dụng được máy chấm công. Thì phổ biến đều xẩy ra các lỗi sau
+ Kiểm tra máy chấm công vân tay đã hoạt động hay chưa.
+ Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến máy chấm công vân tay.
+ Máy chấm công vân tay và máy tính phải cùng địa chỉ IP. Khi bạn có máy tính mới phải đảm bảo cài đặt cho máy có cùng địa chỉ IP với máy chấm công
+ Trên phần mềm quản lý. Đảm bảo địa chỉ IP được khai báo trùng với địa chỉ IP trên máy chấm công.
Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay
4. Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính giờ ra hoặc giờ vào?
+ Nhân viên đã chấm công và đã được máy chấm nhận chấm công thành công hay không.
+ Nhân viên có chấm công đúng khoảng thời gian quy định của ca làm việc hay không.
+ Kiểm tra thời điểm chấm công nhân viên. Có vi phạm khoảng thời gian đã quy định trong thời gian biểu được máy lập trình sẵn hay không.
Những lỗi hay gặp ở máy chấm công vân tay
5 .Cần thực hiện các bước gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công.
– Trước tiên. Hãy tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
– Thực hiện việc lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) ở một ổ đỉa khác với ổ C.
Để hạn chế những lỗi hay gặp phải khi sử dụng máy chấm công. Các bạn chỉ cần để ý và thực hiện đúng hướng dẫn mà nhà cung cấp đã chỉ dẫn. Mọi vướng mắc hay các lỗi khác ngoài các lỗi trên xuất hiện. Hãy gọi ngay cho chúng tôi theo hotline: 0932 719 168. Để được tư vấn, hoặc khắc phục, sửa chữa lỗi nhanh nhất, hạn chế cho bạn mọi rắc rối nhất.
