Những điều cần tìm hiểu trước khi mua máy chấm công

Sau thời gian rất lâu hoạt động trong lĩnh vực cung cấp máy chấm công và phân phối lắp đặt thiết bị kiểm soát, Công ty Megatech đã trong Thành Phố HCM để làm thị trường phát triển đầu tư. Với thị trường máy chấm công tại tp hcm sôi động như hiện nay thì để mua được một sản phẩm máy chấm công tốt thì các bạn nên hiểu được những điều về máy chấm công mà chúng tôi sẽ chia sẻ sau đây.

Trước khi sử dụng máy chấm công thì nên tìm hiểu tác dụng , phân loại cũng như quy trình hoạt động để sử dụng máy chấm công một cách hiệu quả nhất.

1/ Khái niệm máy chấm công

Máy chấm công là thiết bị kiểm soát thời gian đến làm việc và thời gian về của cán bộ công nhân viên trong công ty.

2/ Tác dụng của máy chấm công?

Máy chấm công ghi nhận thời gian ra – vào của nhân viên, ghi lại thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép … để làm cơ sở cho việc tính lương. Giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên.

3/ Có những loại máy chấm công phổ biến nào?

– Máy chấm công vân tay.
– Máy chấm công thẻ từ.
– Máy chấm công thẻ giấy.
– Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.

4/ Nguyên lý hoạt động của máy chấm công.

a) Đối với máy chấm công không kiểm soát ra vào:

Chỉ gồm 1 thiết bị đọc vân tay, thẻ từ…kết nối với máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên (máy chấm công thẻ giấy không kết nối máy tính).

b) Đối với máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào:

Gồm các bộ phận: đầu đọc kiểm soát ra vào, hệ thống chốt cửa, hệ thống quản lý trên máy tính
Bình thường hệ thống chốt cửa đóng. Mỗi người sẽ được đăng ký một quyền truy cập. Mỗi khi ra vào khu vực được kiểm soát thì họ phải sử dụng quyền đó. Thông tin từ đầu đọc được gửi về phần mềm quản lý trên máy tính, phần mềm này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của người truy cập. Nếu hợp lệ sẽ gửi lệnh mở cửa đến hệ thống chốt cửa. Nếu không hợp lệ sẽ trả thông báo về đầu đọc.

5/ Những thông số kỹ thuật cần quan tâm khi mua máy chấm công?

– Kiểu chấm công: vân tay / thẻ từ / thẻ giấy / khuôn mặt.
Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ .
– Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm bằng vân tay thì 1 máy chấm được 150 người, nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người.
– Kết nối với máy tính.
– Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,…
– Xuất xứ.

6/ Mô hình kết nối máy chấm công.

– Máy chấm công kết nối với máy tính thông qua cổng : TCP/IP(dây mạng RJ45), Cổng Serial (COM, hay RS232/RS485), Cổng USB lấy dữ liệu thủ công qua USB.
– Mô hình kết nối máy chấm công qua mạng LAN:
– Mô hình kết nối máy chấm công với hệ thống kiểm soát ra vào:

7/ Nếu doanh nghiệp có các chi nhánh tại các địa điểm khác nhau thì có thể chấm công tại 1 địa điểm được không?

Có thể tổng hợp và chấm công được tại 1 địa điểm bất kỳ với điều kiện nơi đó phải có internet. Mỗi chi nhánh sẽ phải đặt ít nhất 1 máy chấm công có kết nối internet. Bạn sẽ phải cấu hình router mạng để có thể kết nối từ xa vào máy chấm công đó. Máy tính có cài đặt phần mềm chấm công ở địa điểm bất kỳ có kết nối internet và tải dữ liệu chấm công từ các máy chấm công ở các chi nhánh đó.