Những bước tiến mới trong công nghệ chấm công và ứng dụng vân tay
Với các nhà xưởng hiện nay thì công tác quản lý nhân việc tại đây luôn đòi hỏi chính xác tiết kiệm thời gian, cũng như dễ dàng cho người sử dụng và định hướng đó yêu cầu đó các máy chấm công phải thay đổi để phù hợp hơn.
1. Những nhược điểm của công nghệ cũ
Với rất nhiều loại máy chấm công ra đời từ thời thẻ giấy bấm lỗ và thẻ từ, thẻ RF, mã vạch, thẻ nhựa kết hợp chấm công với người giám sát là những giải pháp đã được nhiều nơi sử dụng. Với những yếu tố con người trong giám sát thiếu tính khách quan nên cả 3 phương pháp trên đều có điểm yếu chung. Ngày trước với việc áp dụng cách chấm công bằng người giám sát, thì công việc thống kê mất thời gian và dễ dẫn đến sai sót, tổ trưởng điểm danh và ghi sổ nhân viên có mặt.
Bởi vậy, cách làm này thủ công và dễ bị cảm tính tác động nên có thể bao che hoặc gian lận cho nhân viên. Còn khách quan hơn ở chỗ nhân viên chính là người chủ động ghi nhận giờ giấc ra vào trên phiếu một cách khách quan bằng máy đó là chấm công bằng thẻ giấy. Khi áp dụng biện pháp này cũng hạn chế trong công tác thống kê, mà phải luôn có người trực máy kiểm soát việc bấm giờ đúng và phát, hay khi thay thẻ khi cần nên vẫn tốn nhân lực chưa bằng máy chấm công.
Và bây giờ với việc chấm công bằng thẻ từ, mã vạch, thẻ RF, chưa tối ưu: nhân viên có thể chấm công giúp nhau bằng cách cầm thẻ của nhân viên khác quét qua máy để nhận diện được thì cần người giám sát hoặc camera an ninh. Để giải quyết vấn đề này một số xí nghiệp có gắn chụp hình, thêm máy quay, để xác nhận hình ảnh người quét thẻ nhưng việc quản lý trở nên phức tạp nếu lượng nhân viên lớn hoặc nhiều quá mức cho phép.
Độ phức tạp còn nhiều vì việc cấp thẻ mới hay cấp lại thẻ bị mất cũng làm mất thời gian và phụ thuộc vào người xuất thẻ.Với một hệ thống của máy chấm công bằng thẻ đã khắc phục được điểm yếu thống kê của 2 giải pháp trên và cập nhật thông tin tức thời cho hệ thống quản lý về giờ công của nhân viên về mặt công nghệ, nhưng chi phí không nhỏ lúc đầu. Chi phí cho thẻ/ năm khá lớn nếu có vài trăm hay vài nghìn nhân viên. Để hiểu thêm về chi tiết thiết bị mã vạch có thể đọc thêm về máy quét mã vạch
Có thể bạn nên đọc:
2. Chấm công vân tay một lần mà đơn giản
Công nghệ biometrics không mới với thế giới. Hiện nay với việc áp dụng công nghệ nhận dạng không cần thông qua các vật cầm tay như thẻ của nhân viên, nên việc ứng dụng biometrics cho phép quản lý người đi làm chặt chẽ và chính xác hơn các phương pháp nói trên bởi mỗi người đều có nhận dạng vân tay khác nhau đó là ma vạch của tự nhiên. Với việc phát triển và thương mại hóa từ lâu bởi các hãng nước ngoài, đây là những công trình đã được nghiên cứu. Thiết bị phần cứng trên thị trường cũng như phần mềm kết hợp lại với nhau tạo ra các công nghệ nhận dạng cho thiết bị máy chấm công, chọn cung cấp trong giải pháp của Megatech.
Hệ thống chấm công vân tay đơn giản là thiết bị quét vân tay kết hợp với máy tính tạo thành một người máy chấm công chuẩn xác. Thiết bị chấm công này sẽ kết nối tới cơ sở dữ liệu từ đó hoàn toàn quản lý nhân viên 1 cách dễ dàng, phí duy trì hàng năm không cao, chỉ mất chi phí máy móc ban đầu. Sự thay đổi nhân viên cũng không cần thay đổi thêm bởi hệ thống, đơn giản chỉ cần cập nhật hệ thống, tiết kiệm chi phí duy trì.
Trên đây là giải pháp chấm công vân tay mà Megatech đưa ra nhằm giúp các bạn lựa chọn được hệ thống chấm công phù hợp nhất cho mình. Các quý khách hàng có nhu cầu mua hàng xin liên hệ với công ty Megatech Việt Nam chuyên cung cấp máy chấm công, thiết bị kiểm soát và các giải pháp thông minh cho doanh nghiệp trên toàn quốc hiện nay. Xem thông tin chi tiết các sản phẩm mời các bạn hãy truy cập ngay trang web kiemsoatvantay.vn, chúng tôi luôn cập nhật thông tin mới nhất trên web size. Liên lạc với hotline: 0932719168 của chúng tôi để được tư vấn !
