Nên mua máy chấm công nào dùng cho nhà hàng?
Mô hình kinh doanh của nhà hàng , khách sạn với số ca kíp phức tạp và thường xuyên thay đổi nên đòi hỏi một giải pháp chấm công giúp quản lý nhân viên tốt hơn. Ngoài ra cần lắp đặt máy chấm công tại nơi thuận tiện cho việc ra vào để vừa kết hợp chấm công của nhân viên theo đúng vị trí khác hàng yêu cầu. Với sự hỗ trợ của máy chấm công cho nhà hàng sẽ biết được nhân viên nào đi muộn, về sớm, nghỉ công mà không cần phải đến giám sát tận nơi. Vậy nên mua máy chấm công nào dùng cho nhà hàng? Hãy cùng Magetech tìm hiểu nhé!
Điều kiện máy chấm công cho hệ thống nhà hàng, khách sạn:
Nhà hàng, khách sạn thường có nhân viên làm việc theo ca và giờ giấc hay thay đổi do đó mà lựa chọn máy chấm công cần phải tuân thủ những điều kiện sau:
- Tất cả các ca làm việc linh động và được quản lý chặt chẽ.
- Mọi thao tác nhập thông tin ca làm việc phải rất đơn giản, mà còn phải phù hợp với những người rất bận rộn không quen làm việc với máy tính.
- Phần mềm chấm công phải có khả năng phân tích ca làm việc và tính toán giờ công tự động.
- Hệ thống ở tất cả các chi nhánh phải đồng bộ để các nhân viên ở tất cả các chi nhánh có thể cùng chấm công (nhất là các nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao nhận..)
- Hệ thống chấm công phải tự động lấy dữ liệu để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực nhằm đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong các kho.
Đâu là giải pháp chấm công phù hợp ?
Máy chấm công vân tay là một trong những giải pháp chấm công, tính lương hữu hiệu nhất hiện nay đối với mô hình nhà hàng, khách sạn. Không chỉ có giá thành hợp lý mà còn có nhiều tính năng nổi bật hơn so với các dòng máy chấm công khác như:
- Mọi thao tác chấm công tự động mang lại độ chính xác tuyệt đối nhằm hạn chế được sự rò rỉ thông tin tránh tình trạng gian lận trong cách thức chấm công.
- Theo dõi được chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
- Giúp đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây.
- Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho phòng hành chính nhân sự lẫn quản trị viên.
- Tất cả mọi dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công. Có báo cáo và thống kê bằng file để kế toán tính lương một cách chính xác nhanh chóng.
Lợi ích sử dụng :
- Giúp tăng hiệu quả công việc nhằm đảm bảo quy tắc và tăng tinh thần làm việc cho nhân viên.
- Ngăn ngừa được tình tạng sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc.
- Đáp ứng được mọi nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
- Tính lương chính xác, minh bạch, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên.
- Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.
Máy chấm công vân tay Ronald Jack , máy chấm công Virdi… là dòng máy mà quý khách hàng nên lựa chọn phục vụ cho việc quản lý nhà hàng, khách sạng được hiệu quả hơn.
