Mô hình đầy đủ chức năng của hệ thống kiểm soát vân tay
Hệ thống kiểm soát vân tay kết hợp chấm công đầy đủ chức năng bao gồm:
Máy chấm công chính: Thường lắp phía phía ngoài cửa ra vào, kết nối với máy chấm phụ và khóa điện tử.
Máy chấm công phụ: Thường lắp phía trong cửa ra vào, kết nối máy chính
Khóa điện tử: dùng để khóa cửa, kết nối với máy chính, có 2 loại dùng cho cửa gỗ và cửa kính
Nút nhấn mở cửa: dùng để nhấn mở cửa cho khách từ phía trong
Nút nhấn khẩn: dùng trong trường hợp khẩn cấp
Chuông báo: báo âm thanh khi có vào/ra
Remote: dùng mở cửa cho khách, thường được sử dụng bởi người quản lý văn phòng
UPS: điện dự phòng trong trường hợp mất điện
Phần mềm: cài trên máy tính để chấm công, có thể xuất bảng lương ra excel
Phụ kiện: bộ pát trên, bộ pát dưới, dây tín hiệu….
Cách thức hoạt động của hệ thống kiểm soát vân tay kết hợp chấm công:
Đối với văn phòng công ty ta có thể sử dụng giải pháp kiểm soát vân tay của ra vào kết hợp chấm công bằng vân tay hoặc thẻ cảm ứng.
Máy chấm công (thiết bị kiểm soát phổ biến nhất hiện nay tại rất nhiều các công ty và văn phòng là máy chấm công Ronald Jack F18) chính sẽ được lắp ở cửa vào công ty. Nếu là hệ thống dùng thẻ thì mỗi nhân viên được cấp một thẻ tương ứng với thông tin của mình được đăng kí trong máy. Khi đến làm việc nhân viên phải giơ thẻ trước đầu đọc (cách từ 2 đến 5cm) để đầu đọc cảm ứng với thẻ.
Nếu là hệ thống chấm công dùng vân tay thì trước khi sử dụng người quản lý phải quét và nhập vân tay củan từng nhân viên vào máy và phần mềm. Khi đến làm việc nhân viên chỉ việc đặt ngón tay đã quét vào đầu quét vân tay.
Với các thẻ hoặc vân tay được xác nhận đã đăng kí máy sẽ kích hoạt mở chốt khóa điện tử để nhân viên bước vào văn phòng đồng thời máy sẽ ghi thông tin này vào bộ nhớ
Nhân viên từ phía trong muốn đi ra ngoài sẽ nhấn vào nút nhấn mở cửa hoặc máy chấm công phụ (nếu cty muốn quản lý cả việc ra vào của nhân viên trong giờ làm việc)
Khi các đầu đọc được kết nối với máy tính có cài phần mềm thì các thông tin được về thời gian vào, ra của từng người sẽ được tải về phần mềm và người quản lý có thể kiểm tra được thời gian đến và về của từng nhân viên.
Phần mềm hệ thống cung cấp nhiều tính năng chấm công như thiết lập thời gian làm việc, khoảng thời gian cho phép quét thẻ, thời gian sẽ được tính là đi muộn, đến sớm, thời gian nghỉ lễ,…
Ngoài ra phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng khác như báo cáo, backup dữ liệu, cập nhật dữ liệu,…
