Máy chấm công Hikvision sử dụng phần mềm nào?
Phần mềm chấm công Hikvision là một trong những nội dung được nhiều khách hàng quan tâm khi tìm hiểu hoặc đang mong muốn sử dụng máy chấm công thương hiệu Hikvision. Vậy phần mềm này có đặc điểm và tính năng nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây nhé!
Máy chấm công Hikvision sử dụng phần mềm nào?
Phần mềm chấm công Hikvision iVMS4200
Phần mềm chấm công Hikvision là phần mềm chuyên sử dụng kết hợp cùng các thiết bị máy chấm công cùng hãng. Hiện nay phần mềm máy chấm công Hikvision được biết đến với cái tên đó là phần mềm iVMS4200.
Link tải phần mềm: phần mềm iVMS4200
Sau khi tải phần mềm thì tiến hành tải gói ngôn ngữ cho phần mềm
– Tiến hành cài đặt ngôn ngữ tiếng Việt
– Tạo tên người dùng và mật khẩu cho mỗi tên người dùng
– Sau khi cài xong ngôn ngữ thì khởi động lại hệ thống sẽ chuyển toàn bộ sang tiếng Việt
Quy trình tạo lịch chấm công được thực hiện theo 5 bước dưới đây
– Bước 1: Kích hoạt thêm máy chấm công vào phần mềm
+ Chọn quản lý thiết bị
+ Chọn thiết bị online
+ Chọn máy chấm công
+ Bấm kích hoạt
– Bước 2: Thêm người dùng, vân tay và thẻ
+ Tạo người dùng. Sau khi gán người dùng thì điền thông tin của người dùng đó vào
+ Thêm khuôn mặt
Xem thêm: máy chấm công khuôn mặt Hikvision
+ Thêm thẻ
+ Thêm vân tay
Xem thêm: máy vân tay Hikvision
– Bước 3: Tải người dùng xuống máy chấm công
+ Tạo nhóm người dùng cho phép truy cập
+ Tải nhóm người dùng xuống
– Bước 4: Tạo thời gian, tạo ca cho người dùng
– Tạo ca cho người dùng
+ Chọn ở mục quản lý chấm công
+ Cài đặt các ngày nghỉ không tính chấm công
+ Cài đặt tùy chọn vắng mặt: bao gồm thời gian cho phép đi trễ
+ Tự động tổng hợp chấm công: đặt thời gian để phần mềm tự động cập nhật chấm công hàng ngày
+ Chọn thiết bị dùng chuyên để chấm công
+ Mặc định tất cả các thiết bị đều có thể dùng để lấy dữ liệu tính toán chấm công
+ Vào cài đặt kiểm tra chấm công và lưu lại kết quả
– Tạo các thời gian chấm công cho người dùng
+ Chọn mục thời gian biểu
+ Thêm thời gian
+ Chọn mục gán để thêm thời gian chấm công
– Bước 5: Lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công và xuất báo cáo tổng hợp
Khi cuối tháng sẽ tổng hợp lấy dữ liệu được chấm công ở máy về để tính lương cho nhân viên. Dữ liệu sẽ được lưu dưới dạng excel nên có thể theo dõi một cách chính xác và thuận tiện nhất.
Các tính năng của phần mềm chấm công Hikvision
Phần mềm iVMS4200 sử dụng cho nhiều loại máy chấm công hãng Hikvision
Cũng khá giống như các phần mềm chấm công khác như Wiseeye, Ronaljack, Biotime ZKTeco…thì phần mềm chấm công Hikvision đáp ứng đầy đủ các tính năng của phần mềm chấm công chuyên nghiệp:
1- Tính năng lưu trữ thông tin về nhân viên trong công ty
– Thêm, xóa, chỉnh sửa hoặc quản lý người dùng, bộ phận, công ty hoặc thêm thẻ, vân tay, khuôn mặt…
– Lưu trữ các thông tin cơ bản về nhân viên như họ tên, mã nhân viên, ngày tháng năm sinh, sđt, địa chỉ, thời gian vào làm…
– Thiết lập phân chia khu vực phòng ban cho nhân viên theo sơ đồ nhánh thuận tiện cho việc quản lý.
2- Tính năng quản lý chấm công
– Tạo thời gian, ca chấm công, áp dụng lịch chấm công, tính toán hoặc xuất báo cáo chấm công
– Hệ thống phân ca và lịch làm việc linh hoạt phù hợp với các hình thức làm việc như giờ hành chính, ca kíp, partime,…
– Hệ thống đăng ký lịch nghỉ cho nhân viên như thời gian nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản…
– Có thể kiểm tra trực tiếp thời gian vào ra của nhân viên và tình trạng đi làm của nhân viên tại mọi thời điểm…
– Kiểm tra số được số lượng nhân viên có mặt, vắng mặt tại thời điểm cần kiểm tra..
3- Tính năng báo cáo, kiểm tra
Phần mềm cho phép tạo báo cáo và truy xuất thông tin của từng nhân viên trong bất kỳ thời gian nào như: bảng chi tiết chấm công, tổng hợp chấm công, chấm công theo ngày, bảng phân ca làm việc, lịch đăng ký nghỉ…
Báo cáo có thể in trực tiếp từ phần mềm hoặc xuất định dạng file excel để hỗ trợ tính lương hoặc sử dụng xử lý dữ liệu…
– Tổng hợp một cách chính xác, hiệu quả số giờ làm việc theo ca qui định và số giờ làm thêm của nhân viên theo từng thời điểm.
– Báo cáo những nhân viên về trễ, đi sớm thuận lợi cho việc đánh giá sếp loại nhân viên.
4- các tính năng khác
– Có thể kiểm tra trực tuyến nhân viên đang chấm công mọi nơi
– Hệ thống nhắn tin cho phép gửi tin đến từng cá nhân hoặc toàn bộ nhân viên
– Điều khiển truy cập: Quản lý thiết bị kiểm soát ra vào, đặt lịch cho phép ra vào, …
– Giám sát trạng thái: Kiểm soát trạng thái các cửa, điều khiển đóng mở cửa, xem người
truy cập, …
Liên hệ tư vấn setup phần mềm máy chấm công Hikvision uy tín
Phần mềm chấm công Hikvision có khá nhiều tài liệu hướng dẫn trên internet. Quý khách hàng có thể tìm kiếm và tự setup tại nhà. Tuy nhiên để đảm bảo chính xác và thực hiện nhanh chóng cũng như mang lại hiệu quả tốt nhất, bạn có thể liên hệ tới các bên chuyên cung cấp lắp đặt máy chấm công chính hãng Hikvision như Megatech. Khi mua máy tại Megatech, bạn sẽ được lắp đặt cũng như hướng dẫn sử dụng chi tiết nhất.
Liên hệ ngay để được tư vấn!
