Hướng dẫn quản lý thông tin nhân viên trên máy chấm công

Trong mỗi công ty hiện nay để tiện cho việc quản lý các máy chấm công phần mềm hỗ trợ giao diện để tương tác, ở đây công ty Megatech xin giới thiệu với quý công ty, chúng ta có thể sử dụng các chức năng được hỗ trợ từ phần mềm và máy chấm công để thực hiện các phần mà mình muốn quản lý trên thiết bị chấm công.

Với rất nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt máy chấm công tại tp hcm và nhiều tỉnh thành trên toàn quốc, chúng tôi luôn thấu hiểu được tâm lý khách hàng, chính vì thế chúng tôi luôn mang đến cho quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất hiện nay. Sau đây chúng tôi xin hướng dẫn quý công ty và quý khách hàng quản lý thông tin nhân viên trên máy chấm công.

1.2.12.4. Đồng bộ thông tin người dùng

Dùng để đồng bộ các thông tin ID + vân tay + thẻ từ máy này qua máy khác và cơ sở dữ liệu

Đây là giao diện để đồng bộ thông tin giữa máy chấm công và cơ sở dữ liệu

Để đồng bộ được 1 hoặc nhiều nhân viên từ máy này qua máy khác ta phải thực hiện các bước sau :

  • Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công đã lấy thẻ/vân tay (máy chủ)
  • Chuyển thông tin từ máy chấm công chủ lên cơ sở dữ liệu
  • Sau đó chuyển những nhân viên từ cơ sơ dữ liệu xuống các máy còn lại

Một số tiện ích trong phần đồng bộ :

  • Chọn nhân viên mới (từ máy chấm công) : nhân viên mới ở đây có nghĩa là những nhân viên chưa tồn tại trên cơ sở dữ liệu (dựa theo mã chấm công)
  • Chọn tất cả : chọn tất cả nhân viên được tải về (hiển thị trên bảng thông tin)
  • Nút  bên cửa sổ “Trên thiết bị” (bên phải) dùng để xoá những nhân viên trên máy chấm công khi được tải về
  • Nút bên cửa sổ “Cơ sở dữ liệu” (bên trái) dùng để xoá những nhân viên trên các máy chấm công khi được chọn trên bảng hiển thị của cơ sở dữ liệu
  • Sort lại thông tin tăng hoặc giảm dần theo cột
  • Bộ lọc : dùng để lọc lại những nhân viên theo điều kiện ngày vào công ty hoặc ngày nghỉ việc để tiến hành cập nhật hoặc xoá nhân viên trên máy chấm công

Thao tác đồng bộ 1 vài nhân viên từ máy này qua các máy còn lại

  • Tải thông tin nhân viên từ máy chấm công đã lấy thẻ/vân tay (máy chủ)

Kết nối với tất cả các máy chấm công cần thực hiện đồng bộ (gồm máy lấy vân tay và các máy còn lại)

Chọn máy à nhấp phải chuột à chọn Kết nối

Sau khi kết nối kiểm tra cột “trạng thái” của máy xem máy đã được kết nối chưa. Nếu chưa được kết nối thì kiểm tra lại, nếu đã kết nối thành công thì thực hiện tiếp

Nhấp phải chuột / chọn Đồng bộ thông tin người dùng

Tại cửa sổ trên máy chấm công / chọn máy lấy vân tay / bấm nút  để tải thông tin về

Sau khi tải về thông tin sẽ có dạng như hình dưới

Chuyển thông tin từ máy chấm công chủ lên cơ sở dữ liệu

Tại màn hình tải thông tin về từ máy, ta tiến hành chọn những nhân viên cần chuyển sang cơ sở dữ liệu (theo các tiện ích có sẵn)

Bấm nút  để chuyển các thông tin được chọn qua cơ sở dữ liệu

Chọn các tuỳ chỉnh cần đồng bộ

  •  Đồng bộ cho tất cả nhân viên được chọn : tiến hành ghi đè các thông tin (vân tay/thẻ…) cho tất cả các nhân viên được chọn
  •  Chỉ đồng bộ cho những nhân viên chưa có thông tin : chỉ ghi các thông tin (vân tay/thẻ…) cho những nhân viên chưa có thông tin (vân tay/thẻ…) trên cơ sở dữ liệu

Bấm để tiến hành

Sau đó chuyển những nhân viên từ cơ sơ dữ liệu xuống các máy còn lại

Sau khi chuyển những nhân viên được chọn trên máy lên cơ sở dữ liệu thì trên các nhân viên đó sẽ được hiện trên cửa sổ của cơ sở dữ liệu

Khi này chỉ cần chọn các máy cần chuyển thông tin xuống

Bấm nút  và thực hiện đồng bộ xuống các máy

Lưu ý : sau khi đồng bộ vân tay xong nên thực hiện khởi động lại các máy chấm công được đồng bộ

1.2.12.5. Các chức năng khác

1.Xoá toàn bộ vân tay :

– Dùng để xoá toàn bộ vân tay trên máy chấm công khi cần

2.Xoá toàn bộ người dùng :

– Dùng để xoá tất cả user trên máy chấm công (gồm ID + vân tay + thẻ) thay vì phải ra máy để thực hiện thao tác xoá

3.Tải thông tin thiết bị :

– Dùng để xem các thông tin trên máy chấm công (ví dụ : số lượng người đã đăng ký, số lương vân tay…)

4.Ghi thông tin lên thiết bị :

– Dùng để cập nhật ngày giờ và mã thiết bị lên máy.

Phần mềm sẽ lấy thời gian của máy tính đang sử dụng để cập nhật xuống máy chấm công.

5. Cập nhật thông tin từ thiết bị :

– Dùng để cập nhật thông tin mã máy và số serial của máy lên phần mềm.

6. Kích hoạt thiết bị :

– Dùng để ngắt kết nối khi máy chấm công đang ở trạng thái “Working” hoặc “Đang làm việc”.

7. Khởi động :

– Dùng để khởi động lại máy chấm công khi cần.

Thường chức năng này được sử dụng sau khi tiến hành đồng thông tin lên máy.

 

Tags:

Trung tâm bảo hành

T2 - T6 8:00 am - 6:00 pm

T7 - CN 9:00 am - 05:30 pm

ĐỊA ĐIỂM

TRUNG TÂM BẢO HÀNH HỒ CHÍ MINH

93/3A, Hưng Phú, Phường 8, Quận 8, TP. HCM (chân cầu chữ Y)

Hotline: 0932 719 168 - 02838.883 588

Email: megatech.kd01@gmail.com

TRUNG TÂM BẢO HÀNH TẠI BIÊN HÒA

09 Hồ Văn Đại, P. Quang Vinh, Biên Hòa, Đồng Nai

Hotline: 0934 088 138 - 0251 368 0916

Email: megatech.kd02@gmail.com

Facebook