Hướng dẫn mua máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất

Máy chấm công là thiết bị có đóng góp to lớn trong việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp. Máy chấm công ra đời với nhiều công nghệ nhận dạng như vân tay, thẻ cảm ứng, thẻ giấy hay hiện đại hơn là chấm công bằng khuôn mặt. Nếu chưa biết bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu rõ hơn về những loại máy chấm công tốt nhất hiện nay nhé.

Công nghệ nhận diện vân tay sử dụng trực tiếp dấu vân tay của từng người để quản lý thời gian làm việc, thời gian ra vào trong văn phòng, công sở, nhà máy. Hệ thống chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính: Máy đọc vân tay và phần mềm quản lý để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.

Máy chấm công tại tp hcm có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau như từ Hongkong, Malaysia,… Thông thường các dòng máy phổ thông sử dụng mắt đọc cảm biến hình ảnh (Image sensor), các loại cao hơn sử dụng mắt đọc cảm biến quang học (Optical Sensor). Mắt đọc là một trong những bộ phận quan trọng nhất của máy đọc vân tay. Công nghệ Optical giúp nâng cao tính bảo mật hơn so với loại dùng hình ảnh , tuy nhiên giá thành của loại Optical cũng vì thế mà đắt hơn.

Về chức năng máy chấm công vân tay được chia làm 2 loại chính :

– Chỉ chấm công: nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công.

– Chấm công và kiểm soát ra vào: loại này có thêm chức năng điều chỉnh đóng mở cửa ra vào (có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit…)

Chính vì thế, trước khi lựa chọn loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. Một số điều nên lưu ý khi mua máy chấm công .

1. Cân nhắc giữa các loại sản phẩm: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ hay máy chấm công thẻ giấy? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?

2. Mô hình nhân sự của công ty bạn gồm những bộ phận nào, ?

3. Công ty bạn có bao nhiêu nhân viên? Số cửa ra vào của nhân viên ?

4. Nhu cầu chỉ cần chấm công hay cả kiểm soát cửa ?

5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ?

Trên đây là những gợi ý dành cho các bạn trước khi mua máy chấm công nên tham khảo. Dựa vào những yếu tố trên các bạn có thể sẽ có lựa chọn chính xác hơn trong chọn lựa 1 chiếc máy chấm công phù hợp.Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được hỗ trợ hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số 0932719168 để được tư vấn miễn phí.