Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay
Hiện nay, máy chấm công được sử dụng trong các doanh nghiệp, công ty, bệnh viên, nhà hàng… giúp kiểm soát vào ra và quản lý tính công cho nhân viên một cách chặt chẽ, chính xác. Vậy cách sử dụng máy chấm công vân tay như thế nào, hãy cùng Magetech tìm hiểu nhé!
- Các phím chức năng trên máy
Để sử dụng máy chấm công vân tay cần phải tìm hiểu các phím chức năng trên máy có tác dụng gì giúp cho việc sử dụng được dễ dàng hơn:
- Các phím từ 0 -> 9: Vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên (ID chỉ là số), lại vừa có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.
- Phím ESC: Giúp quay lại Menu hoặc là thoát ra màn hình chính.
- Phím M/OK: Giúp đăng nhập vào Menu chính của thiết bị. Ngoài ra nó cũng dùng để tùy chỉnh các mục thêm, sửa, xóa trong tab quản lý nhân viên.
- Phím: Trong khi báo ID nhân viên, nếu như muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải là ID mặc định thì dùng phím này để xóa. Hoặc phím còn có tác dụng như một phím di chuyển sáng trái.
- Đăng nhập vào Menu để thiết lập thông số kỹ thuật
Bạn đăng nhập bằng cách nhấn giữ phím M/OK trong 5 giây để vào giao diện Menu chính. Tại đây người dùng có thể cài đặt các thông số như là: Quản lý khai báo nhân viên, thiết lập hệ thống thông tin, cài đặt kết nối MCC…
Quản lý/Khai báo nhân viên:
Để quản lý, khai báo nhân viên bạn chọn mục nhân viên mới: Giúp cho phép khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã… cho nhân viên mới. Nhấn Phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới. Ví dụ khai báo thông tin nhân viên trong máy chấm công Ronald Jack X628-C
Số ID: Là cho phép bạn đặt ID cho nhân viên.
VT: Chọn để đăng ký vân tay.
M.mã: Đăng ký mật mã.
Quản lý: Nếu như đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên. Trường hợp khai báo vân tay cho người quản lý MCC thì đặt là mục quản lý.
Để đăng ký vân tay cho nhân viên ta làm như sau:
- Chọn mục VT để tiến hành khai báo và đăng ký vân tay cho nhân viên mới
- Sau đó đặt vân tay nhân viên lên mắt đọc và ấn 3 lần liên tiếp để xác nhận thông tin vân tay.
- Thường thì mỗi nhân viên có thể đăng ký sử dụng tối đa 10 vân tay. Do đó mà khi xác nhận vân tay cần đặt đúng tâm, hơi ấn nhẹ đảm bảo cho thiết bị nhận dạng vân tay rõ ràng và chính xác nhất.
- Khi người dùng đã đăng ký thành công thì lưu dữ liệu và tiến hành thiết lập các thông số tiếp theo. Nếu trường hợp xác nhận lỗi, không chính xác, màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ lúc này người dùng cần thực hiện lại thao tác đăng ký trên.
- Để đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng, thì nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Chú ý để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần màn hình sẽ hiện lên thông báo và nhân OK để lưu lại.
Mục quản lý:
Tại đây người sử dụng máy chấm công có thể quản lý toàn bộ thông tin nhân viên cũng như có quyền thay đổi, bổ sung, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin của nhân viên, để thực hiện tác vụ nào bạn di chuyển xuống bằng phím mũi tên xuống và nhấn OK để thiết lập và chỉnh sửa thông tin.
Kết nối máy chấm công với phần mềm:
Khi đã thiết lập và kết nối thành công, người dùng có thể giao tiếp giữa máy chấm công và phần mềm chấm công chuyên dụng trên máy tính để quản lý chấm công, tính giờ làm, in và xuất báo cáo hàng tháng…
Đó là cách sử dụng máy chấm công mà Magetech chia sẻ,hy vọng các doanh nghiệp có thể ứng dụng và quản lý hiệu quả nhân sự một cách chuyên nghiệp nhất.
