Giải pháp chấm công online bằng app bio time mobile

Xã hội ngày nay ưu tiên những hệ thống, những giải pháp mang tính tiện ích hơn thông qua các ứng dụng di động. Đối với lĩnh vực chấm công cũng thế, việc mang đến giải pháp tiện lợi với sự xuất hiện của các app chấm công tiện ích góp phần nâng cao hiệu suất cũng như hiệu quả làm việc.

Cùng Megatech tìm hiểu ngay giải pháp chấm công online bằng app bio time mobile được giới thiệu dưới đây!

Giải pháp chấm công online bằng app bio time mobile

Lý do cần đến giải pháp

Với tác động của dịch bệnh hay nhu cầu hạn chế tiếp xúc, đã thúc đẩy quá trình chuyển đổi số diễn ra nhanh chóng hơn bao giờ hết. Đây cũng là thời điểm các doanh nghiệp thay đổi phương thức vận hành và quy mô cũng như định hướng mục tiêu phát triển mới.

Các quy trình quản lý cũng được xây dựng lại. Đồng thời ứng dụng thêm công nghệ để hạn chế tiếp xúc giữa người với người. Do đó, việc chấm công online cũng là một trong những giải pháp hiệu quả, tiết kiệm chi phí và giúp giảm nhân sự lây lan của dịch bệnh.

Giải pháp chấm công online là gì?

Nếu như hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng giải pháp chấm công bằng vân tay, thẻ từ..Thì với nhu cầu hạn chế tiếp xúc và dịch bệnh, nhiều nhân viên sẽ làm tại nhà hoặc tính chất công việc linh động, thì giải pháp máy chấm công thường không giải quyết được.

Do đó, giải pháp chấm công tích hợp công nghệ được ra đời với dạng tính năng trong phần mềm quản lý nhân sự hoặc dạng app.

Giải pháp chấm công online là giải pháp sử dụng tính năng phần mềm hoặc app quản lý. Giải pháp đang được các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng nhiều là dạng app trên điện thoại hoặc dạng app có tích hợp thêm với phần mềm quản lý nhân sự online. Mỗi nhân viên sẽ được cấp tài khoản riêng để đăng nhập vào hệ thống và sẽ có các yêu cầu như chụp hình hay cho phép truy cập GPS để xác nhận chấm công.

Chấm công online mang lại những gì?

Tiết kiệm thời gian

Giải pháp chấm công online tiện lợi hơn khi người dùng có thể truy cập mọi lúc thông qua internet.

Với một số công việc có tính chất đặc biệt phải di chuyển nhiều như đi thị trường, giám sát công trình hay theo dõi các hoạt động ngoài trời…sẽ rất phù hợp với giải pháp tiện ích này. Nhân viên có thể cùng lúc vào chấm công trên phần mềm. Điều này sẽ giúp giải quyết tình trạng chen chúc mỗi sáng của họ. Ngoài ra, nhân viên có thể tạo đơn nghỉ phép online và gửi trực tiếp cho quản lý xét duyệt mà không cần chờ đợi lâu. Do đó, cắt ngắn được quy trình bổ sung thông tin khi chấm công bằng tính năng tích hợp trong timesheet giúp tiết kiệm thời gian.

Tính chính xác cao

Chấm công online là giải pháp có tính chính xác cao. Để đảm bảo ghi nhận dữ liệu chính xác, thì việc chấm công online bằng app và phần mềm sẽ có yêu cầu quyền truy cập vào thời gian thực cũng như định vị GPS trên điện thoại.

Ngoài ra, phần mềm còn có thể tùy chọn bắt buộc chụp hình realtime tại nơi chấm công để xác nhận.

Tự động hóa

Chấm công online có tính tự động hóa

Chấm công bằng máy cũng được tự động hóa việc lưu trữ dữ liệu, nhưng sẽ xuất ra dưới dạng file excel như nhập tay. Điều này khác với việc chấm công bằng máy, và các thông tin chấm công online được tự động sắp xếp thành bảng hoặc trình bày theo mẫu rõ ràng. Dự vào dữ liệu chấm công chính xác, bước tính lương được nhanh chóng hơn và giảm một phần áp lực công việc cho phòng nhân sự. Đồng thời, nhân viên sẽ chủ động hơn trong việc cải thiện công việc khi theo dõi timesheet cá nhân và cảm thấy được chia sẻ trách nhiệm.

Tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất

Máy chấm công thông thường sẽ có tình trạng xuống cấp sau một thời gian sử dụng và một số máy cũng sẽ gặp lỗi cần kiểm tra thường xuyên. Nhưng đối với giải pháp chấm công online bằng app, không cần đầu tư nhiều vào máy móc và bảo trì thường xuyên. Chấm công online giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hơn.

Việc nâng cấp và phát triển tính năng mới cũng dễ dàng hơn trên nền tảng này. Đồng thời cắt giảm lượng lớn giấy tờ bằng các dữ liệu online, các thủ tục điền thông tin, giới thiệu onboard hay viết giấy xin phép nghỉ…cũng sẽ được thay thế bằng các mẫu đơn online và lưu trữ trên cloud- máy chủ ảo dựa theo công nghệ điện toán đám mây. Dung lượng lưu trữ rộng lớn và có thể tùy chọn mà các doanh nghiệp có thể thoải mái sử dụng đối với cloud trong phần mềm quản lý.

Phần mềm cũng giúp thống nhất trong lưu trữ thông tin. Giúp tra cứu và tìm kiếm nhanh chóng hơn, không còn gặp phải tình trạng thất lạc giấy tờ hay mơ hồ khi gặp vấn đề mâu thuẫn.

Chấm công online giúp hoạt động quản lý nhân sự trở nên chuyên nghiệp hơn bằng việc tự động hóa quy trình quản lý. Thêm sự gắn kết các cá nhân với doanh nghiệp khi chia sẻ việc ghi nhận hoạt động làm việc của từng nhân viên. Đồng thời tiết kiệm chi phí và dễ dàng sử dụng hơn, cùng sự thuận lợi từ phát triển công nghệ hiện tại.

Giới thiệu cách sử dụng app bio time mobile trong giải pháp chấm công online

Login vào phần mềm Bio Time, tại Module Personnel ta cần set up cho nhân sự có thể sử dụng Mobile App bằng cách enable tính năng

Có thể set truy cập vào phần mềm dưới quyền admin hoặc employee

Thiết Lập Điểm Chấm Công:

Vào mục Device/Location Set up như hình, nhập địa chỉ chính xác tại nơi muốn thiết lập chấm công

Phần mềm sẽ yêu cầu được chia sẻ vị trí của bạn, hãy chấp nhận

Thiết lập người chấm công tại mục Device/Emplyee Setup

Thiết lập địa điểm được chấm công, khoảng cách cho phép và thời gian Nếu ko cần thiết xác định 1 vị trí, bạn có thể để khoảng cách xa ra ( ví dụ set bán kính toàn Hà Nội 30Km)

Có Thế Set Cho Cả Một Bộ Phận Như Hình Dưới