Cách lựa chọn máy chấm công trong môi trường văn phòng tốt nhất
Trên thị trường có rất nhiều mặt hàng máy chấm công khác nhau, nhiều chủng loại, giá cả khác nhau, loại nào phù hợp với từng mục đích sử dụng phụ thuộc vào quy mô số lượng các thành viên trong công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp to hoặc nhỏ còn phụ thuộc vào tính bảo mật cao, hay không cao, tốt nhất bạn nên gặp hoặc nói chuyện trực tiếp với nhân viên tư vấn chuyên cung cấp thiết bị máy chấm công để hiểu rõ hơn và lựa chọn cho mình một chiếc máy chấm công phù hợp.
Công ty Megatech với nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp máy chấm công tại Bình Dương và nhiều nơi trên toàn quốc đã lắp đặt cho rất nhiều các công ty, văn phòng và nhà xưởng. Với chuyên môn và đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao chúng tôi sẽ giúp các bạn giải quyết được những vấn đề khó khăn trong việc quản lý nhân viên, nhân lực của công ty, nhà xưởng của bạn.Uy tín, chất lượng và giá tốt nhất cho khách hàng.
Cách lựa chọn máy chấm công trong môi trường văn phòng:
1) Lựa chọn theo loại máy:
– Máy chấm công vân tay: Sử dụng vân tay để xác nhận thông tin của từng cá nhân trong ngày làm việc, Ngoài ra loại máy này có dung lượng bộ nhớ khủng, quản lý được 4.000 dấu vân tay, 100.000 giao dịch.cNếu không kết nối với máy tính dung lượng lên tới 500.000 giao dịch, ba loại chống: chống bụi, chống trầy xước, chống độ ẩm, có chức năng hẹn giờ, báo chuông. Kết nối với máy tính chuyển dữ liệu từ máy chấm công sang máy tính. Loại máy này đặc biệt có giá cả bình đân phù hợp với nơi làm việc văn phòng vì không yều cấu gì cao, dễ dàng sử dụng loại máy này, giảm tải nhân sự quản lý ưu điểm lớn nhất là chấm công xử lý nhanh chóng.
– Máy chấm công thẻ từ: Sử dụng thẻ từ để xác nhận thông tin. Dung lượng bộ nhớ cũng giống loại máy chấm công vân tay. Giá cũng phải chăng nên mọi người ai cũng sắm được, cũng phù hợp với môi trường văn phòng. Thông thường loại này được sử dụng ở khách sạn nhiều hơn vừa quản lý nhân viên, vừa là thiết bị kiểm soát cửa ra vào của khách hàng. Ưu điểm tốc độ nhanh, nhược điểm phải mang thẻ dễ để quen, rơi mất thẻ.
– Máy chấm công nhận diện khuôn mặt: Xác nhận thông tin bằng nhận dạng khuôn mặt, dung lượng cung tương tự như các máy trên, giao diện đồ họa không phải chê mà rất tuyệt với giá của loại thiết bị này tương đối cao rất ít văn phòng chọn mua loại thiết bị này, đa số các phòng nghiên cứu, các bảo tàng, khu thí nghiệm, khu chế tạo sản phẩm,… những nơi cần có tính bảo mật cao. Ưu điểm nhận dạng chính xác 100%, tốc độ xác nhận thời gian 5s lâu hơn các loại máy trên, tính bảo mật, ổn dịnh rất tốt.
2) Lựa chọn thương hiệu máy chấm công:
– Máy chấm công Hàn Quốc: giao điện đẹp, tốc độ xử lý nhanh, tương đối bền, giá cũng phải chăng, cũng là một trong những thương hiệu được lựa chọn nhiều và sử dụng tin tưởng.
– Máy chấm công Suprema: Loại máy này đơn giản, thường hình dáng dài, bề rộng nhỏ, tốc độ rất nhanh, dung lượng lớn, giá thành loại này tương đối cao, tường sử dụng trong mô hình công ty, doanh nghiệp với số lượng lớn trên 80 nhân viên.
– Máy chấm công Virdi: Thường là loại máy chấm công chuyên nhận dạng khuôn mặt, giá thành rất cao, tính bảo mật tuyệt đối, thiết bị này luôn quản lý an ninh trộm cắp, kẻ gian đột nhập.
– Máy chấm công Rold Jack: Loại máy này tương đối đơn giản, bình dân nên hầu hết các văn phòng đều lưa chọn thương hiệu nay, chức năng đầy đủ cho dân văn phòng, nên thương hiệu luôn được bán chạy loại máy chấm công giá rẻ phù hợp với thị hiếu của người dùng.
3) Lựa chọn theo số lượng, chức năng:
– Số lượng nhân viên trong công ty.
– Tính bảo mật trong từng khu vực môi trường của các doanh nghiệp.
– Số lượng tài chính của bạn ra sao.
– Chức năng như thế nào?
4) cần phải chuyên gia tư vấn.
Nếu bạn muốn mua loại máy chấm công nào trước hết gọi điện từ vấn bởi họ hiểu rõ hơn chúng ta, lựa chọn được loại máy phù hợp cho bản thân .
5) Lựa chọn đại lý
Cần phải đến đúng địa chỉ của các thương hiệu máy chấm công được ủy quyền, mua thiết bị cần phải có tem, giấy bảo hành, nơi đáng tin cậy, được cấp phép từ nhà sản xuất.
Máy chấm công giờ đây nó không thể thiếu được trong các công ty muốn quản lý nhân viên được nghiêm ngặt đúng thời gian thì công ty đó mới phát triển làm ăn phát đạt.
