Cách chọn mua máy chấm công vân tay chuẩn
Máy chấm công vân tay là thiết bị công nghệ được sử dụng khá phổ biến trongcác doanh nghiệp, bệnh viện, văn phòng… Với sự hỗ trợ của máy chấm công vân tay sẽ giúp quản lý thời gian ra vào, thời gian làm việc thông quá vân tay trực tiếp trên từng nhân viên nhằm đảm bảo độ chính xác và minh bạch.
Với sự phát triển và nhiều tính năng nổi bật mà máy chấm công vân tay luôn nằm trong xu hướng lựa chọn hàng đầu. Tuy nhiên, hiện nay cũng có khá nhiều doanh nghiệp cung cấp dòng thiết bị này khiến cho người dùng không biết nên mua dòng máy chấm công nào tốt và ở đâu mới đảm bảo. Đừng quá lo lắng, dưới đây là cách chọn mua máy chấm công vân tay chuẩn mà Megatech chia sẻ, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Đôi nét máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay có rất nhiều thương hiệu và chủng loại như: Wise Eye, Ronald Jack, Silicon, Kings power, ZK, Gigata… Hệ thống máy chấm công vân tay bao gồm 2 thành phần chính là phần mềm quản lý và máy chấm công vân tay. Trong đó tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng mà lựa chọn dòng máy chấm công cho phù hợp. Chức năng của máy có 2 dòng như sau:
- Chỉ chấm công: Nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào công ty của từng nhân viên nhằm phục vụ cho xử lý bảng công được thuận lợi hơn.
- Chấm công và kiểm soát ra vào: Loại này có khe cắm khóa điện tử, nút exit, đầu đọc phụ… vừa có thể chấm công và kiểm soát ra vào thời gian cụ thể của từng nhân viên.
Ngoài ra máy chấm công còn có bộ phận quan trọng là mắt đọc cảm biến hình ảnh, đối với nhưng loại cao hơn thì sử dụng mắt đọc cảm biến quang học.
Tư vấn chọn mua máy chấm công vân tay chuẩn bằng cách trả lời các câu hỏi sau:
Để giúp cho người dùng lựa chọn được máy chấm công vân tay tốt nhất, thì cách trả lời những câu hỏi sau sẽ giúp bạn rất nhiều.
- Lĩnh vực và mô hình hoạt động của công ty bạn như thế nào? Số lượng nhân viên là bao nhiêu? Tính đặc thù mô hình là gì?
- Có bao nhiêu ca làm việc, bao nhiêu cửa ra vào, số lượng nhân viên ra vào cùng 1 cửa như thế nào?
- Nhu cầu cần chấm công là gì? cần in/out hay cả kiểm soát cửa?
- Dữ liệu báo cáo cần in ra có yêu cầu gì? thông tin quản lý sếp bạn yêu cầu?
Dựa vào những tiêu chí được gợi ý như trên sẽ giúp bạn dễ dàng hơn về sản phẩm của mình cần từ đó lựa chọn nhà cung cấp cũng trở nên dễ dàng hơn.
Mẹo lựa chọn các nhà cung cấp máy chấm công vân tay tốt nhất
Một hệ thống chấm công khá phức tạp, bởi nó là sự kết hợp giữa phần cứng và phần mềm. Cần được cài đặt và vận hành dựa trên nền của máy tính. Do đó mà để đảm bảo phù hợp với các loại hình sử dụng khác nhau một cách chính xác, ổn định và tính bảo trì thường xuyên. Để đảm bảo độ an tâm sử dụng lâu dài và hệ thống chấm công dưới đây là một số mẹo cho việc lựa chọn các nhà cung cấp giúp bạn có định hướng tốt hơn như sau:
- Xác định được rõ nhu cầu, cân nhắc kỹ trước khi lựa chọn loại máy phù hợp với công ty
- Tìm kiếm và liệt kê những nhà cung cấp đó.
- Yêu cầu báo giá và mô tả các tính năng kỹ thuật của sản phẩm.
- Làm việc trực tiếp và đánh giá trực quan về hình ảnh công ty qua bảng báo giá, tài liệu giới thiệu công ty, thương hiệu, nhân viên làm việc trực tiếp.
- Lựa chọn sản phẩm, tính năng và giá cả tại nhà cung cấp mà bạn cho là đáp ứng được yêu cầu của mình
Trên thị trường công nghệ hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp về các sản phẩm công nghệ như: Máy chấm công, thiết bị kiểm soát… Trong đó, Megatech luôn là địa chỉ uy tín và tin cậy làm hài lòng mọi khách hàng.
