Máy chấm công kiểm soát là gì? hoạt động như thế nào?

Máy chấm công kiểm soát là công cụ hỗ trợ hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự và xây dựng môi trường làm việc an toàn cho doanh nghiệp.

Máy chấm công kiểm soát là gì?

Máy chấm công kiểm soát ở công ty

Có thể hiểu máy chấm công kiểm soát là thiết bị sử dụng công nghệ cơ bản gồm hai chức năng chính là “chấm công” nhằm ghi nhận giờ giấc ra vào của nhân viên; và “kiểm soát” với khả năng nhận diện và cấp phép cho việc ra vào để đảm bảo an ninh trong một khu vực nhất định nào đó.

Trên thị trường, các thiết bị kiểm soát chấm công được thiết kế với nhiều mẫu mã và tính năng. Tùy vào nhu cầu sử dụng thực tế và ngân sách đầu tư; để công ty lựa chọn loại máy phù hợp nhất. Có hai hình chức chấm công cơ bản là bằng cơ học và điện tử. Tuy nhiên, nhắc đến máy chấm công kiểm soát, người ta thường đề cập nhiều đến hình thức chấm công điện tử. Theo đó, hình thức phổ biến hiện nay gồm hình thức chấm công bằng dấu vân tay; bằng thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt.

Ngày nay, hình thức chấm công này được sử dụng phổ biến bởi nhiều lợi ích mà nó mang lại. Phương pháp này giúp tăng hiệu quả quản lý cho bộ phận hành chính, nhân sự. Thông qua thông tin được cập nhật và thống kê chính xác từ hệ thống. Nó tiết kiệm thời gian và nhân lực cho công ty. Bởi ứng dụng công nghệ này đã tự động hóa quá trình theo dõi và chấm công những người dùng đã đăng ký. Tùy vào nhu cầu và ngân sách, công ty có thể sử dụng thêm các thiết bị hỗ trợ khác. Nhằm tăng cường an ninh như camera giám sát, đèn báo,…

Cách hoạt động như thế nào?

Hình minh họa hoạt động của máy chấm công kiểm soát

Để hiểu được nguyên lý hoạt động, trước hết cần biết những bộ phận cần thiết cơ bản của hệ thống này, bao gồm: Đầu đọc (máy chấm công); khóa điện tử; phần mềm chuyên biệt; nguồn điện và mạng kết nối.

Nhân viên kỹ thuật sẽ lựa chọn vị trí lắp đặt phù hợp. Theo đó, tại khu vực cửa ra vào, máy chấm công sẽ được gắn với khóa điện tử.Tiếp nhận thông tin thông qua các hình như như dấu vân tay, thẻ từ, mã pin hoặc nhận diện khuôn mặt…; khóa điện tử và hệ thống điều khiển kiểm soát sự ra vào dựa trên các thông tin đã được khai báo. Để cho phép người đó mở cửa ra-vào

Song song đó, máy chấm công được tích hợp với phần mềm chuyên biệt trên máy tính. Sẽ truyền tải dữ liệu về phần mềm một cách minh bạch theo thời gian thực. Tất cả thông tin đều được thống kê, lưu trữ chính xác. Phần mềm tích hợp có khả năng truy xuất dưới dạng báo cáo. Phục vụ cho công tác chấm công tiện lợi và nhanh chóng. Nguyên lý hoạt động của thiết bị này tuy đơn giản mà hiệu quả.

Công nghệ đã góp phần nâng cao năng suất hoạt động của doanh nghiệp rất nhiều mà máy chấm công kiểm soát là một trong những công cụ quản lý và giám sát hay ho mà các công ty hiện nay nên sở hữu.