Tổng hợp 2 cách chỉnh giờ trên máy chấm công
Máy chấm công có nhiệm vụ chính là ghi lại số thời gian mà nhân viên, công nhân đã làm trong ngày. Do đó mà cần phải có độ chính xác tuyệt đối, tuy nhiên cũng có nhiều tường hợp máy bị sai số thì cần phải chỉnh lại để đảm bảo quyền lợi của công nhân viên được tốt nhất. Dưới đây là 2 cách chỉnh giờ trên máy chấm công mà Magetech chia sẻ, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công trực tiếp
Cách này có nghĩa là mọi thao tác sẽ được thực hiện trực tiếp trên máy chấm công và các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấn và giữ phím M/OK. Khoảng 5 giây sau màn hình danh bạ chính sẽ hiện ra.
- Bước 2: Nhấn chọn vào mục hệ thống, khi thấy màn hình của hệ thống hiện ra với nhiều lựa chọn khác nhau bạn nhấn chọn vào dòng thời gian ngày xuất hiện ở dòng đầu tiên.
- Bước 3: Lúc này bạn thiết lập thời gian bằng cách nhập giờ, phút, giây vào máy chấm công.
- Bước 4: Nhấn vào M/OK để lưu lại.
Chỉ cần thực hiện các bước đơn giản trên là bạn đã hoàn thành cách chỉnh giờ trên máy chấm công. Thường thì cách chỉnh giờ này hầu hết được người quản lý sử dụng để chỉnh giờ cho công, nhân viên. Tuy nhiên, không nên để công, nhân viên có thể chỉnh sửa, sẽ gây ra tình trạng gian lận và nhiều hệ quả khác.
Bên cạnh đó, một cách chỉnh giờ khác cho máy chấm công là thực hiện trên máy tính kết nối với máy chấm công thông qua phần mềm.
Cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm
Nếu trường hợp người dùng không muốn chỉnh giờ trực tiếp ở trên máy chấm công thì còn có một cách chỉnh giờ khác đó là thực hiện trên máy tính kết nối với máy chấm công thông qua phần mềm. Một vài phần mềm chấm công phổ biến thường được sử dụng hiện nay là Wise eye, máy chấm công Ronald Jack,…
Khi sử dụng máy chấm công Ronald Jack Pro, nếu bạn muốn thực hiện cách chỉnh giờ máy chấm công vân tay này sẽ chỉ cần vài cú nhấp chuột đơn giản như dưới đây:
- Bước 1: Mở phần mềm lên, khi các danh mục xuất hiện bạn chọn vào mục máy chấm công và chọn kết nối máy chấm công.
- Bước 2: Tiếp tục nhấn vào trình đơn, ở trong trình đơn bạn chọn vào mục hoạt động khác
- Bước 3: Trong những lựa chọn bạn nhấp chọn Đồng bộ thời gian và tiến hành chỉnh giờ cho máy chấm công.
Trường hợp thực hiện cách chỉnh giờ trên máy chấm công bằng phần mềm Wise eye thì cần thực hiện những thao tác sau:
- Bước 1: Chọn mục Chấm công.
- Bước 2: Chọn Quản lý dữ liệu ghi danh.
- Bước 3: Tại đây bạn có thể chỉnh sửa thời gian cho công, nhân viên.
Về cách chỉnh giờ bằng phần mềm Wise eye, bạn cũng có thể chỉnh số giờ trong mỗi ca, thêm giờ tăng ca ở trong mục Cài đặt chấm công. Tiếp đến chọn Khai báo lịch trình ca làm việc.
Đó là 2 cách chỉnh già bằng máy chấm công mà Magetech chia sẻ, hy vọng với vài thông tin trên sẽ giúp bạn biết cách chỉnh giờ trên máy chấm công mang lại độ chính sác tuyệt đối về giờ giấc giúp nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp của bạn.
