Máy chấm công là gì? Làm thế nào để tăng tuổi thọ của máy chấm công
Tìm hiểu máy chấm công và cách để tăng tuổi thọ máy chấm công
Trong hệ thống quản lý nhân sự của công ty, văn phòng thì việc sắm một chiếc máy chấm công là điều vô cùng cần thiết. Vừa giúp kiểm soát ra vào, vừa giúp tính công nhân viên dễ dàng, công bằng, máy chấm công giúp nhân viên tăng tính kỉ luật khi làm việc.
Máy chấm công là gì?
Hệ thống máy chấm công là thiết bị ghi nhận thời gian chấm công của công nhân viên khi chấm công. Trong một hệ thống chấm công nhân sự, máy chấm công đóng vai trò như một thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công của từng nhân viên trong hệ thống, còn trong một hệ thống kiểm soát cửa ra vào máy chấm công vừa đóng vai trò thu thập quản lý dữ liệu chấm công nhân viên vừa là thiết bị điều khiển khóa điện từ kiểm soát cửa ra vào.
Có những loại máy chấm công nào?
Xã hội ngày càng phát triển với vô số công nghệ hiện đại vượt bậc, điều đó đồng nghĩa với việc ngày càng có nhiều loại máy chấm công ra đời phù hợp với nhu cầu con người. Dựa trên phương thức hoạt động sẽ có những loại máy chấm công khác nhau nhưng thường chia ra làm 3 loại máy chấm công:
– Máy chấm công vân tay: là loại máy sử dụng các dấu hiệu riêng trên vân tay để nhận dạng từng nhân viên. Các nhân viên được đăng ký mẫu vân tay từ trước, các mẫu vân tay này sẽ được máy lưu trữ và quản lý. Nhân viên khi chấm công chỉ cần đặt vân tay vào máy và máy sẽ tự động so sánh với các mẫu vân tay đã được lấy mẫu trước đó để xác định danh tính nhân viên.
– Máy chấm công thẻ từ: là loại máy chấm công dùng thẻ từ (thẻ cảm ứng) khi chấm công. Mỗi chiếc thẻ từ sẽ được nhà sản xuất mã hóa một dãy số (thường là dãy 16bit), thẻ từ này sẽ được nhân viên nhân sự đăng ký lên máy cho từng nhân viên để họ có thể chấm công.
– Máy chấm công khuôn mặt: là loại máy sử dụng các thuật toán nhận dạng khuôn mặt để xác định danh tính nhân viên đang chấm công. Nhân viên sẽ được lấy mẫu khuôn mặt từ trước, các mẫu khuôn mặt này được mã hóa và lưu trên bộ nhớ máy, khi chấm công nhân viên sẽ được máy chụp lại ảnh sau đó so sanh với những mẫu khuôn mặt đã được lấy mẫu từ trước để xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công.
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công:
Máy chấm công đóng vai trò là một thiết bị quản lý thông tin xác nhận danh tính nhân viên (thẻ từ, dấu vân tay hay khuôn mặt) và ghi nhận thời gian chấm công hằng ngày của từng nhân viên. Các thông tin xác nhận của từng nhân viên sẽ được khai báo (hoặc lấy mẫu) từ trước và được máy lưu trữ. Khi nhân viên tiến hành chấm công máy sẽ so sánh dữ liệu vừa thu thập được (hành động quét vân tay, quẹt thẻ…) với dữ liệu đã được lấy mẫu từ trước để xác định danh tính của nhân viên đang tiến hành chấm công, nếu xác định được danh tính nhân viên máy sẽ tiến hành lưu thông tin nhân viên vừa chấm công kèm thời gian mà nhân viên vừa thực hiện chấm công vào bộ nhớ của máy. Dữ liệu chấm công (thời gian, ID nhân viên…) này sẽ được gửi về máy tính khi có yêu cầu từ phần mềm để tiến hành xử lý và xuất ra các báo cáo cần thiết phục vụ quá trình tính lương cho nhân viên.
Tăng tuổi thọ cho máy chấm công
Làm sao để tăng tuổi thọ máy chấm công là câu hỏi thường trực của người quản lý. Bạn muốn chăm sóc vệ sinh để máy chấm công hoạt động lâu hơn. Một trong những biện pháp để tăng tuổi thọ cho máy chấm công là vệ sinh máy chấm công thường xuyên.
Đối với máy chấm công vân tay, bộ phận cần vệ sinh hàng ngày cho nó chính là mắt đọc vân tay. Hay còn gọi là sensor.
Nhận thấy mắt đọc vân tay chính là bộ phận dễ hư hỏng nhất. Bởi lẽ nó phải thường xuyên tiếp xúc với vân tay. Hơn cả khi được sử dụng trong môi trường nhiều bụi bẩn. Hay môi trường công nhân làm việc tiếp xúc với các chất hóa học như dầu máy,… Lúc này các mắt đọc vân tay lại càng dễ hư hỏng hơn.
Vệ sinh máy chấm công đúng cách:
Trước tiên bạn hãy thổi nhẹ để đẩy bớt lớp bụi bẩn đi. Bạn sử dụng nước lau kính phun lên bề mặt nó một lớp mỏng. Sau đó bạn sử dụng khăn mềm, khô để lau. Bạn cần nhẹ nhàng để tránh làm trầy xước bề mặt đầu đọc, …
Đặc biệt, bạn không nên thường xuyên sử dụng các dung môi làm sạch công nghiệp trên bề mặt quét (nhất là cồn). Bởi việc sử dụng các hóa chất này nhiều lần chắc chắn làm ảnh hưởng đến lớp silicon trên bề mặt mắt đọc.
Vệ sinh máy sẽ góp phần vào việc giữ cho máy hoạt động tốt hơn, giảm chi phí bảo hành, bảo trì. Cũng như giảm một phần chi phí cho công ty, doanh nghiệp bạn.
Chỉ với vào thao tác đơn giản mà bạn thực hiện hàng ngày thì sẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn một con số khá lớn. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết về các vấn đề liên quan tới máy chấm công.
Hotline: 0938 503 168
Đến ngay kiemsoatvantay.vn để được tư vấn hướng dẫn sửa 1 số lỗi sau như:
Một số lỗi thường gặp ở máy chấm công:
– Máy chấm công không lên màn hình -> chết main dẫn đến chết màn hình
– Máy chấm công bị treo -> main gặp sự cố dẫn đến máy treo
– Máy chấm công chập cháy do nguồn điện -> hỏng main cần thay thế
– Máy chấm công không nhận vân tay -> main chính chết
– Đen màn hình mặc dù Máy chấm công vẫn nhận vân tay -> Main chính chết chỉ còn main mắt đọc.
– Sau 1 thời gian dài sử dụng Máy chấm công không nhận vân tay hoặc không lên hình cần bảo dưỡng sửa sữa.
– Cắm nguồn mà không lên điện trên Máy chấm công -> main chết.
Ngoài ra, máy chấm công hiện nay còn được sử dụng trong các trường học nhằm phục vụ cho công tác quản lý, điểm danh học sinh, sinh viên và kiểm soát cửa ra vào tại các văn phòng công ty, các khu vui chơi giải trí. Với thiết kế hiện đại, giao diện đẹp mắt , ngôn ngữ tiếng việt dễ dàng sử dụng. Thiết bị cho phép đăng ký số lượng lớn mẫu vân tay và dung lượng lưu sự kiện chấm vân tay lên tới hàng trăm nghìn sự kiện. Chỉ với việc xác nhận dấu vân tay một cách đơn giản nhưng lợi ích của thiết bị đem lại rất lớn và hiệu quả.
Xem thêm: Hướng dẫn lắp đặt và sử dụng máy chấm công vân tay X628C
