Hướng dẫn lắp đặt và sử dụng máy chấm công vân tay X628C
Cách sử dụng máy chấm công vân tay X628C
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa biết cách sử dụng Máy chấm công vân tay chuyên dùng hiện nay, nhất là đối với dòng máy chấm công vân tay X628C được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Máy chấm công vân tay, thẻ từ Ronald Jack X628-C được ví như một “cỗ máy quản lý thời gian” vô cùng chính xác, có thể quản lý 3.000 dấu vân tay, tính bảo mật cao, giúp thể hiện tính chuyên nghiệp cho công ty bạn. Máy chấm công Ronald Jack X628-C thiết kế đơn giản rất dễ sử dụng.
Hãy cùng kiemsoatvantay.vn trang bị cho mình những kiến thức cơ bản để sử dụng máy chấm công vân tay X628C dễ dàng nhất, chính xác nhất.
Sử dụng máy chấm công vân tay
Hướng dẫn cách cài đặt và lắp đặt máy chấm công vân tay thẻ từ X628C
Để sử dụng máy chấm công hiệu quả, trước tiên bạn cần cài đặt máy chấm công vân tay X628C đúng đắn. Bạn phải kết nối máy chấm công với đường dây mạng LAN và cài đặt phần mềm sử dụng trên máy tính của người quản lý nhân sự.
Các bước chi tiết hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay:
Bước 1: Bạn chỉ cần lắp đặt chân đế của X628-C lên tường, sau đó dùng 4 ốc để cố định máy chấm công vào chân đế đó. Nối một đường dây mạng LAN từ máy chấm công Ronald Jack X628-C về bộ chia mạng LAN của công ty (có thể là Switch, Router, Modem…) và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm adapter để lấy nguồn cho máy chấm công (adapter của x628-C là nguồn 1 chiều 5V).
Bước 2: Kiểm tra dải địa chỉ IP của mạng LAN đang sử dụng là bao nhiêu. Ví dụ: 192.168.1.XXX thì bạn nhấn giữ nút M/OK trên máy chấm công Ronald Jack X628-C khoảng 3 giây để vào màn hình cài đặt, chuyển qua danh mục Network để cài đặt IP của máy chấm công là 192.168.1.201 (bạn phải kiểm tra bằng lệnh #ping 192.168.1.201 và đảm bảo địa chỉ này chưa có máy tính hay thiết bị nào trong mạng LAN sử dụng).
Bước 3: Lúc này quay lại máy tính, mở giao diện chọn: RUN (phím tắt Windown + R) gõ vào lệnh: Ping 192.168.1.201 -t. Nếu kết nối thành công thì sẽ có dòng thời gian chạy liên tục dạng: Reply from 192.168.1.201 bytes=32 time<1ms TTL=63…
Nếu kết nối thất bại thì có dòng: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable. Bạn cần kiểm tra hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng.
Làm đúng các bước trên là bạn có đã cài đặt thành công máy chấm công X628-C rồi.
Hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay X628_C
Máy chấm công vân tay Ronald Jack X628C hiển thị bằng 2 loại ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Việt giúp người dùng dễ sử dụng hơn. Sau đây sẽ là hướng dẫn cụ thể từng chức năng của Ronald Jack X628-C để các bạn dễ hình dung hơn.
1. Các phím chức năng trên máy
Các phím từ 0 -> 9: Vừa có chức năng đặt ID cho nhân viên (ID chỉ là số), vừa có chức năng thể hiện các chữ cái tương ứng để đặt tên cho nhân viên.
Phím ESC: Nhấn để quay lại Menu hoặc thoát ra màn hình chính.
Phím M/OK: Nhấn để đăng nhập Menu chính của thiết bị. Bên cạnh đó dùng để tùy chỉnh các mục thêm, sửa, xóa trong tab Quản lý nhân viên.
Phím : Khi khai báo ID nhân viên, nếu muốn đặt ID cho nhân viên bằng số khác mà không phải ID mặc định thì dùng phím này để xóa. Bên cạnh đó, phím có tác dụng như một phím di chuyển sang trái.
2. Đăng nhập vào Menu để thiết lập thông số kỹ thuật
Nhấn giữ phím M/OK trong 5 giây để vào giao diện Menu chính.
Tại đây, người sử dụng có thể cài đặt các thông số như: quản lý khai báo nhân viên, cài đặt kết nối MCC, thiết lập hệ thống thông tin,…
Quản lý/Khai báo nhân viên
Chọn mục nhân viên mới: cho phép khai báo, đăng ký thông tin ID, vân tay, mật mã… cho nhân viên mới. Nhấn Phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký thông tin của nhân viên mới như hình dưới đây:
Khai báo thông tin nhân viên trong máy chấm công Ronald Jack X628-C
Số ID: Cho phép bạn đặt ID cho nhân viên.
VT: Chọn để đăng ký vân tay.
M.mã: Đăng ký mật mã.
Quản lý: Nếu đăng ký cho nhân viên làm việc bình thường thì đặt là nhân viên. Còn khai báo vân tay cho người quản lý MCC thì đặt là mục quản lý.
Để đăng ký vân tay cho nhân viên ta làm như sau:
Chọn mục VT để tiến hành khai báo và đăng ký vân tay cho nhân viên mới
Đặt vân tay nhân viên lên mắt đọc và ấn 3 lần liên tiếp để xác nhận thông tin vân tay
Mỗi nhân viên có thể đăng ký sử dụng tối đa 10 vân tay. Khi xác nhận vân tay nên đặt đúng tâm, hơi ấn nhẹ đảm bảo cho thiết bị nhận dạng vân tay rõ ràng và chính xác.
Nếu màn hình hiển thị như trên có nghĩa người dùng đã đăng ký thành công, lưu dữ liệu và tiến hành thiết lập các thông số tiếp theo. Trường hợp xác nhận lỗi, không chính xác, màn hình sẽ hiển thị dấu X đỏ, lúc này người dùng cần thực hiện lại thao tác đăng ký trên.
Nếu muốn đăng ký thêm vân tay trên cùng một ID người dùng, nhấn M/OK để tiếp tục đăng ký như bước trên. Để lưu trữ lại thông tin nhấn ESC 2 lần màn hình sẽ hiện lên thông báo như hình dưới và nhân OK để lưu lại:
Mục quản lý:
Tại đây người sử dụng MCC có thể quản lý toàn bộ thông tin nhân viên cũng như có quyền thay đổi, bổ sung, sửa chữa hoặc xóa thông tin của nhân viên.
Muốn thực hiện tác vụ nào bạn di chuyển xuống bằng phím mũi tên xuống và nhấn OK để thiết lập, chỉnh sửa thông tin.
Một số mẹo nhỏ khắc phục sự cố khi lắp đặt và sử dụng máy chấm công
1.Đăng ký vân tay thế nào cho đúng cách?
Chọn ngón tay có vân tay rõ nét, không bị xước. Thông thường chọn ngón tay có hoa tay là tốt nhất. Khi đăng ký, đặt ngón tay thẳng, vân tay ép đều xuống mặt nhận vân tay.
2. Vân tay đã được đăng ký, sao thiết bị báo không nhận vân tay?
– Nguyên nhân chính là do vị trí đặt vân tay lúc đăng ký vân tay và vị trí đặt vân tay lúc chấm công khác nhau nhiều.
– Giải pháp: đặt lại vân tay cho thẳng, tiếp xúc đều trên bề mặt mắt nhận. Nếu vẫn không được thì đăng ký lại vân tay đó với yêu cầu lúc đăng ký, vân tay phải được đặt thẳng, ngay ngắn trên mắt nhận.
3.Nhân viên có đi làm nhưng phần mềm không tính công?
– Kiểm tra dữ liệu thô, nếu không có dữ liệu chấm công thì có nghĩa nhân viên đó không chấm công.
– Nếu dữ liệu thô có ghi nhận dữ liệu chấm công thì kiểm tra lại ca làm việc của nhân viên, khoảng thời gian bắt đầu và cho phép chấm công, các điều kiện đi sớm, về muộn, điều kiện bị coi là vắng mặt trong phần quy định chấm công. Đảm bảo nhân viên đi làm đúng ca, không vi phạm các quy định bị coi là vắng mặt.
Xem thêm: Lựa chọn máy chấm công vân tay loại nào là tốt nhất?
4.Cần thực hiện thao tác gì trước khi cài đặt lại máy tính có phần mềm chấm công?
– Tải về máy tính dữ liệu chấm công hiện tại.
– Thực hiện lưu trữ dữ liệu hiện tại (Ctrl+B) vào một ổ đĩa khác với ổ C (nơi cài đặt window)
– Sau khi cài đặt lại máy tính, phần mềm chấm công, thực hiện thao tác nhập dữ liệu (Ctrl + I) từ file lưu trữ dữ liệu.
5. Máy tính và máy chấm công vân tay không kết nối được?
– Kiểm tra địa chỉ IP của thiết bị. Thiết bị và máy tính phải cùng lớp địa chỉ IP và được khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: địa chỉ IP máy tính kết nối phần mềm 192.168.1.88 thì cài đặt địa chỉ IP máy chấm công 192.168.1.201 (địa chỉ IP này chưa có ai sử dụng).
– Mở cửa sổ lệnh run (phím tắt: logo window + R), gõ vào dòng lệnh ping 192.168.1.201 (địa chỉ IP thiết bị). Đường truyền tốt sẽ không hiện ra dòng chữ “reply from 192.168.1.201……….”
– Nếu hiện ra dòng “Request time out” thì có nghĩa là đường truyền kết nối máy tính với thiết bị bị gián đoạn. Kiểm tra hệ thống dây cáp mạng từ PC đến thiết bị và switch (nếu có).
Hi vọng với bài viết trên bạn có thể dễ dàng sử dụng máy chấm công đúng cách và dễ dàng.
