Quản lý nhân viên hiệu quả hơn khi sử dụng máy chấm công

Sự góp mặt của các thiết bị chấm công chính hãng đang góp phần to lớn vào việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp, đã làm thay đổi cơ cấu quản lý của doanh nghiệp nên một tầm cao mới.

Hầu hết các công ty, văn phòng hiện nay có số lượng nhân viên quá lớn có thể lên đến hàng nghìn người dẫn đến việc kiểm soát của họ trở nên khó khăn rất nhiều, chính do thế mà máy chấm công trở thành lựa chọn và ưu tiên hàng đầu trong quản lý nhân sự tại những khu vực này

Chúng tôi xin giới thiệu đến người dùng một giải pháp quản lý nhân viên tối ưu nhất bằng máy chấm công qua bài viết sau đây

Vì sao nên ứng dụng máy chấm công?

Chính vì doanh nghiệp của bạn có số lượng nhân viên quá lớn cùng đó là thời gian làm việc của họ được chia làm nhiều ca khác nhau, chính vì thế mà việc quản lý ngày càng trở nên khó khăn hơn. Nếu như ứng dụng là sử dụng chấm công bằng máy sẽ đem lại những hiệu quả nhất định mà ứng dụng mang lại:

– Khi sử dụng máy sẽ giúp quản lý được cụ thể và chính xác nhất tất cả thời gian đến làm việc của mỗi nhân viên

– Tất cả toàn bộ các thông tin khi cần thiết có thể kiểm tra được một cách dễ dàng trên phần mềm

– Có thể nắm bắt, đánh giá tình trạng, ý thức làm việc của nhân viên

– Giúp tạo thói quen làm việc tích cực của nhân viên

– Tránh được hiện trạng đi muộn về sớm trong một bộ phận nhân viên

– Đảm bảo được tính thống nhất trong toàn bộ mọi dữ liệu có được

– Hỗ trợ doanh nghiệp trong vấn đề kiểm soát ra vào

– Với lượng nhân viên lớn thế nào thì chỉ cần những thao tác nhỏ đã có thể dễ dàng tính toán được lương cho toàn bộ mọi nhân viên

– Mọi hoạt động của nhân viên sẽ theo dõi được tại bất kể địa điểm nào

Quá trình hoạt động của máy chấm công khi quản lý nhân viên

Với giải pháp chấm công bằng máy chấm công thì trước khi đưa vào sử dụng thì mọi thông tin người quản lý cần phải khai báo chính xác sau đó sẽ tùy thuộc vào những giải pháp mà doanh nghiệp này sử dụng sẽ cung cấp cho nhân viên các quyền tương ứng

– Trong giải pháp sử dụng chấm công bằng công nghệ nhận dạng thẻ từ thì nhân viên được cung cấp cho một thẻ và mọi thông tin cần thiết và quan trọng đã được tích hợp tại mỗi thẻ này

– Còn trong trường hợp sử dụng máy chấm công bằng vân tay thì đồng nghĩa từng nhân viên phải đăng ký vân tay bất kỳ của mình với hệ thống

Khi đến làm việc họ cần chấm công theo đúng như thời gian mà doanh nghiệp đã quy định bằng việc đặt vân tay hoặc thẻ lên thiết bị để máy kiểm tra thông tin

Nếu việc kiểm tra là hợp lệ có nghĩa là quá trình chấm công của nhân viên đó đã hoàn tất và máy sẽ thông báo lại đồng thời thì những dữ liệu cũng được lưu lại

Quá trình hoạt động của máy được diễn ra liên tục mỗi khi có trường hợp đến chấm công và việc ứng dụng máy chấm công trong quản lý kiểm soát ra vào, thời gian làm việc của nhân viên sẽ luôn đảm bảo được sự công bằng, minh bạch nhất mà khó có một giải pháp nào có thể thay thế hiện nay