Mô tả
GIỚI THIỆU:
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, vấn đề quản lý giờ giấc làm việc của nhân viên hết sức phức tạp. Đặc thù của những doanh nghiệp này là sự phân chia ca kíp làm việc: ca ngày, ca đêm, ca theo giờ, ca cách ngày… , có số lượng công nhân viên lớn, mỗi khối lại có những chế độ làm việc khác nhau: chế độ dành cho bên khối nhân viên, chế độ dành cho bên khối lao động, chế độ dành cho phụ nữ mang thai…. Vậy làm thế nào để có giải pháp chấm công hiệu quả?
Ngoài ra, hệ thống chấm công còn phải đáp ứng được một số yêu cầu cơ bản dưới đây:
– Hệ thống chấm công quản lý được nhiều máy chấm công cùng lúc, quản lý trạng thái, kết nối để lấy dữ liệu
– Thao tác download/upload dữ liệu trên máy phải rất nhanh để đáp ứng được lượng dữ liệu lớn
– Thao tác đăng kí nhân viên mới phải đơn giản, để có thể tiết kiệm thời gian cho nghiệp vụ này (vốn rất thường xuyên)
– Thiết bị chấm công phải chắc chắn để chống chịu được các lượt cố tình phá hoại
– Hệ thống chấm công – tính lương phải khoa học để triển khai hiệu quả cho một lượng lớn công nhân có trình độ thấp.
Giải pháp chấm công “Sử dụng máy chấm công kết hợp phần mềm chấm công S-Attendance” của chúng tôi sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được những khó khăn trên.
1. Phần mềm chấm công S-Attendance
Phần mềm chấm công S-Attendance do đội ngũ nhân viên nghiên cứu và phát triển phần mềm Megatech xây dựng, gồm những tính năng cơ bản sau:
– Quản lý thông tin vào ra của nhân viên
– Quản lý thông tin đi muộn về sớm
– Quản lý thông tin nhân viên ra ngoài, vắng mặt
– Quản lý nhân viên đăng ký làm thêm
– Quản lý ngày nghỉ
– Quản lý phân ca
– Quản lý chấm công
– Quản lý suất ăn nhân viên
– Quản lý nhân viên, phòng ban, chức vụ
– Quản lý máy chấm công
– Báo cáo chấm công theo thời gian
Ngoài những tính năng trên, chúng tôi có thể đáp ứng linh hoạt các yêu cầu quản lý chấm công khác nhau đối với từng doanh nghiệp.
Phần mềm chấm công luôn được nâng cấp, phát triển và hoàn thiện không ngừng với mong muốn có thể đáp ứng được tất cả các yêu cầu của các doanh nghiệp sản xuất trong và ngoài nước.
2. Máy chấm công
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp ở Việt Nam đang sử dụng 2 hình thức chấm công là máy chấm công sử dụng thẻ từ và máy chấm công vân tay.
Chúng tôi, với vai trò là nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ, mong muốn tư vấn và đưa ra giải pháp chấm công tốt nhất cho các doanh nghiệp.
Máy chấm công vân tay là sự lựa chọn được ưa chuộng nhất trên thị trường hiện nay bởi:
– Không mất chi phí đầu tư thẻ
– Mức độ bảo mật cao vì vân tay là duy nhất, nhân viên không thể chấm công hộ cho nhau
Tuy nhiên, máy chấm công vân tay lại không phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất có đặc tính bàn tay nhân viên phải tiếp xúc với dầu mỡ, bụi bẩn… Khi đó máy chấm công sẽ không thể nhận dạng vân tay chính xác hoặc không nhận dạng được. Vì vậy, với những doanh nghiệp này, máy chấm công sử dụng thẻ từ lại là sự lựa chọn tốt hơn cả.
