Những điểm mạnh, yếu của máy chấm công vân tay

Máy chấm công của mỗi thương hiệu lại có các điểm mạnh điểm yếu khác nhau tạo nên những sự khác biệt để khách hàng có thêm nhiều lựa chọn hơn. Máy chấm công tại tp hcm là một thị trường khá sôi động, nơi đây tập trung một lượng lớn các doanh nghiệp, công ty và nhà máy. Có thể thấy đây là một thị trường hứa hẹn nhiều tương lại cho các công ty cung cấp thiết bị kiểm soát và máy chấm công.

Mỗi một thiết bị khi sử dụng đều có những điểm mạnh và điểm yếu riêng và đối với dòng máy chấm công xác nhận vân tay cũng không ngoại lệ.Là một trong những công nghệ và giải pháp nhận dạng đặc trưng không chỉ được ứng dụng trong các lĩnh vực chấm công và kiểm soát mà nó còn được ứng dụng trong việc bảo mật thông tin

Tổng quan quá trình quản lý nhân sự hiện nay

Như đã biết thì trước đây hay ngay cả hiện tại nhiều nơi vẫn quản lý nhân viên bằng các phương pháp thủ công như: theo dõi và ghi chép các thông tin bằng tay. Như vậy vừa kéo theo hiệu quả, năng xuất làm việc không được cao mà còn gây ra nhiều nhầm lẫn, khó khăn khi kiểm soát nhân sự

Với nhiều khó khăn, bất cập như vậy thì việc cho ra đời các dòng máy chấm công kiêm kiểm soát ra vào đã và đang mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều ứng dụng khác nhau như:

– Hoàn toàn hỗ trợ công việc theo dõi tình hình nhân sự

– Mọi quy trình sẽ được diễn ra tự động mà không cần nhờ đến quá nhiều tác động của con người

– Hỗ trợ, nâng cao hiệu quả công việc

Ngoài ra các thiết bị chấm công còn hỗ trợ nhiều giải pháp cho doanh nghiệp lựa chọn trong đó có giải pháp chấm công và nhận diện vân tay – đây là một giải pháp đang được các doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn hơn cả. Với quá trình nhận diện vân tay thì từng nhân viên khi ra vào sẽ phải tiến hành xác nhận vân tay lên máy chấm công để cho máy nhận diện, ghi nhận lại kết quả chấm công

Điểm mạnh và điểm yếu của dòng máy chấm công sử dụng công nghệ vân tay

* Điểm mạnh

– Với kết quả chấm công thu nhận về sẽ đảm bảo mức độ chính xác một cách tuyệt đối, không hề có sự nhầm lẫn trong các kết quả thu được

– Tránh việc xảy ra sai sót với những kết quả thu về

– Có một sự tiện lợi nhất định khi chúng sẽ sử dụng trực tiếp chính vân tay của nhân viên để phục vụ việc chấm công vì thế mà không phải lo lắng việc làm mất hay quên thẻ như sử dụng dòng máy chấm công thẻ từ

– Giúp tiết kiệm chi phí: chi phí trong việc mua máy tuy sẽ đắt hơn các dòng máy khác nhưng về lâu dài nó sẽ tiết kiệm hơn nhiều bởi không bị phát sinh thêm các chi phí khác như làm lại thẻ,…

– Thời gian và công sức sẽ tiết kiệm tối đa so với các hình thức thủ công

– Các kết quả chấm công có thể xuất ra các file báo cáo dễ dàng theo yêu câu của từng doanh nghiệp

– Khi doanh nghiệp có nhiều chi nhánh cùng đó là số lượng nhân viên cần phải quản lý nhiều thì nhờ có sự hỗ trợ bởi phần mềm chấm công thì mọi công việc đều trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi tất cả các dữ liệu đều sẽ được tổng hợp về hệ thống máy chủ tại trụ sở chính để xử lý

– Đảm bảo sẽ không xảy ra vấn đề gian lận khi sử dụng dòng máy chấm công bằng vân tay bởi vân tay của con người không hề có sự trùng khớp nhau

– Không phải lúc nào cũng phải khư khư mang theo thẻ bên mình

– Có thể dễ dàng kiểm soát giờ vào, giờ ra của nhân viên

* Điểm yếu

Bên cạnh các ưu điểm có được thì chúng cũng không thể nào tránh được những nhược điểm như

– Khi sử dụng vân tay thì sẽ phải chấp nhận việc khi vân tay bị trầy xước, dính nước, bụi bẩn thì việc chấm công sẽ trở nên khó khăn hơn

– Thời gian máy xác nhận vân tay sẽ lâu hơn dòng chấm công bằng thẻ bởi nó còn mất thời gian thu nhận, so sánh hình ảnh vân tay

– Việc sử dụng vân tay dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường, ngành nghề hoạt động

* Hướng khắc phục

– Chú ý khi tiến hành lấy dấu vân tay cần đặt đúng, chuẩn tại vị trí để dấu vân tay được rõ nhất

– Mỗi nhân viên cũng chỉ nên đăng ký từ 1 đến 2 vân tay để giảm dung lượng hình ảnh cũng như thời gian xử lý sẽ được nhanh hơn

– Trước khi chấm công cần phải đam bảo vân tay không bị dính nước hay bất kỳ bụi bẩn nào

Để có được những dòng máy chấm công nói chung và những dòng chấm công xác nhận vân tay nói riêng khách hàng có thể tham khảo thêm chi tiết một số mẫu máy chấm công tại trang web kiemsoatvantay.vn của công ty Megatech, một trong những công ty luôn đi đầu lĩnh vực cung cấp máy chấm công và thiết bị kiểm soát ra vào tại Việt Nam hiện nay. Các bạn có thể gọi đến số hotline 0932719168 để đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp có thể giúp bạn giải đáp những thắc mắc mà bạn đang gặp phải.