Tư vấn chọn bộ kiểm soát cửa ra vào cho công ty
Bộ kiểm soát cửa ra vào được xem là thiết bị hỗ trợ đắc lực trong công tác an ninh cho các tổ chức, doanh nghiệp ngày nay. Một hệ thống kiểm soát ra vào hoàn chỉnh bao gồm các thiết bị kiểm tra, công cụ xác thực, nút exit, khóa cửa, phần mềm xử lý trung tâm và các linh phụ kiện phụ trợ giúp quản lý và giới hạn quyền ra vào của một đối tượng trong khu vực được giám sát.
Công nghệ càng phát triển, công năng và mẫu mã của công cụ này càng đa dạng. Do đó, lựa chọn loại kiểm soát nào cho phù hợp còn tùy thuộc vào ngân sách và nhu cầu sử dụng của công ty.
Xác định nhu cầu thực tế của doanh nghiệp
Thiết bị chấm công, kiểm soát an ninh
Để chọn bộ kiểm soát cửa ra vào có tính năng phù hợp. Công ty cần hiểu rõ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp là gì. Dưới đây là một số thông tin chủ sở hữu cần xem xét trước khi quyết định chọn mua:
Thứ nhất, doanh nghiệp phải xác định được số lượng nhân viên sử dụng và ước chừng lượng khách ra vào ở mức độ nhất định để chọn thiết bị có thể đăng ký được 1000 hay 2000 đến 25,000 người dùng và có khả năng lưu trữ được bao nhiêu sự kiện vào – ra;…
Thứ hai, mức độ linh hoạt, bảo mật và truy xuất dữ liệu ảnh hưởng đến việc lựa chọn kiểm soát bằng thẻ từ, mật mã, bằng vân tay tích hợp nhiều hình thức, sử dụng chỉ để giám sát đơn thuần hay phục vụ luôn cho việc chấm công nhân viên.
Với bộ kiểm soát cửa ra vào hiện đại hiện nay. Việc dễ dàng tích hợp phần mềm chấm công sẽ tăng năng suất hoạt động của công ty. Thông qua việc quản lý giờ giấc nhân sự một cách đầy đủ; đồng thời mang đến một môi trường làm việc an toàn, an ninh. Bên cạnh đó, trong trường bộ phận chuyên môn mong muốn nhận được báo cáo phục vụ cho mục đích nào đó thì việc truy xuất dữ liệu cũng là vấn đề cần chú ý. Do đó, người sử dụng nên xem xét để mua bộ kiểm soát cửa ra vào đáp ứng được yêu cầu này.
Ngân sách đầu tư
Máy chấm công kiểm soát cửa Ronald Jack F18
Thị trường có rất nhiều loại máy với tính năng, mẫu mã được cung cấp bởi nhiều thương hiệu khác nhau trên thế giới như: Ronald Jack (Malaysia); Soyal (Đài Loan); Suprema (Hàn Quốc); ZKTeco (Trung Quốc); Hundure (Đài Loan),… Việc xác định chi phí đầu tư sẽ giảm thiểu thời gian trong quá trình lựa chọn. Tuy nhiên, “giá nào của đấy” tức giá cả sẽ luôn đi liền với chất lượng. Dưới 4 triệu đồng, công ty có thể tham khảo bộ kiểm soát cửa ra vào tích hợp máy chấm công của Ronald Jack F18; onald Jack RJ 550A; máy chấm công và kiểm soát cửa bằng thẻ zkteco,…hoặc công ty có thể đầu tư loại cao cấp như máy chấm công kiểm soát của ra vào vân tay và thẻ Suprema BioStation BSR-OC,…với nhiều tính năng vượt trội.
Ngoài ra, vị trí lắp đặt thiết bị cũng ảnh hưởng đến độ bền sử dụng. Nên hãy lựa chọn những loại chịu đựng được thời tiết nếu công ty muốn đặt nó ở ngoài trời.
Về cơ bản, việc lựa chọn bộ kiểm soát cửa ra vào phù hợp với công ty. Sẽ giúp tiết kiệm chi phí; nâng cao năng suất hoạt động và tạo môi trường làm việc an toàn, an ninh cho doanh nghiệp. Đồng thời, nó còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của công ty trong mắt khách hàng.
