Tính năng chung của các hệ thống máy chấm công hiện nay
Những chiếc máy chấm công hiện nay xuất hiện trong các công ty, nhà xưởng là một điều đã quá quen thuộc với chúng ta. Những gì máy chấm công mang lại điều không thể phủ nhận được, tiết tối đa thời gian chấm công, giảm thiểu tối đa các lỗi vặt khi chấm công, tăng hiệu quả quản lý nhân sự của công ty, tiết kiệm chi phí cho các công ty. Với các chế độ bảo mật khác nhau thì dữ liệu từ máy chấm công khó lòng bị mất hoặc bị xóa.
Để được tin tưởng lựa chọn như vây thì chắc chắn đây phải là một thiết bị đặc biệt mang đến nhiều lợi ích và những tính năng đặc biệt để đảm bảo trong quá trình hoạt động dữ liệu luôn được bảo mật một cách tốt nhất.
Như nào được coi là một hệ thống chấm công đúng chuẩn?
Là một hệ thống có nhiệm vụ thay thế con người trong việc chấm công. Cụ thể thì thiết bị này sẽ có nhiệm vụ ghi chép lại thông tin ra vào của từng nhân viên mỗi khi họ ra vào làm việc
Để có thể thực hiện các thao tác chấm công thì hệ thống sẽ đòi hỏi mỗi nhân viên cần phải cung cấp, khai báo chính xác và đầy đủ các thông tin. Tương ứng với từng hình thức mà doanh nghiệp lựa chọn thì nhân viên sẽ được cấp cho những quyền nhất định
Hiện nay máy chấm công (máy chấm công tp hcm) sử dụng những hình thức nhận dạng tiêu biểu như: vân tay, khuôn mặt, thẻ giấy, thẻ từ
Khi muốn hệ thống ghi chép lại thời gian đến làm việc thì mỗi nhân viên sẽ tiến hành sử dụng những quyền để kiểm tra thông tin lên bộ phận đầu đọc của hệ thống. Nếu như máy xác nhận và thông báo thành công có nghĩa quá trình chấm công đó đã hoàn tất
Xem thêm >> hướng dẫn sử dụng máy chấm công vân tay
Những tính năng mà các thiết bị chấm công mang lại
Với quy trình và diễn biến mọi hoạt động diễn ra như vậy thì các thiết bị này có những tính năng cụ thể như:
– Mọi quy trình chấm công đều được diễn ra một cách tự động từ việc theo dõi quá trình ra vào của nhân viên lẫn việc ghi chép lại thông tin của họ
– Với khoa học ngày càng hiện đại thì hệ thống này đã đưa ra những giải pháp nhận dạng tiên tiến nhất nhằm đáp ứng được hết những yêu cầu mà người dùng và các doanh nghiệp đặt ra
– Chỉ cần tiến hành xác nhận bằng vân tay hoặc thẻ thì toàn bộ các thông tin của nhân viên đều được hiển thị một cách rõ ràng nhất
– Để biết được thời gian ra vào cụ thể hay ngày công của nhân viên chỉ cần kiểm tra trên phần mềm
– Những thao tác mà nhân viên phải thực hiện cũng khá đơn giản đó là chỉ cần quẹt thẻ,… lên đầu đọc để cho máy tự động kiểm tra
– Hệ thống này có tính bảo mật khá cao khi mà những thông tin được lưu trữ chắc chắn và chỉ với những người được phép như quản lý thì mới có thể thao tác và kiểm tra các thông tin
– Khi mà doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên cần phải quản lý thì việc sử dụng các thiết bị chấm công cũng sẽ đơn giản hóa mọi công việc như tính lương cho nhân viên, đánh giá hiệu suất và ý thức làm việc của mỗi người
– Luôn đảm bảo sự chính xác và sai lệch thông tin là hoàn toàn khó có thể xảy ra được
– Bên cạnh những tính năng như quản lý nhân viên ra thì nó còn đáp ứng được cả vấn đề như kiểm soát từng người khi ra vào nhằm hạn chế và ngăn chặn được những hành vi trái phép xảy ra
– Và trên hết hiện nay có rất nhiều hãng và thương hiệu hiện nay sản xuất, phân phối thiết bị này với độ uy tín cũng như chất lượng luôn luôn được đảm bảo
Tất cả những điều mà Megatech vừa phân tích ở trên thì chắc các bạn cũng đã hiểu vì sao mà máy chấm công được rất nhiều các công ty, doanh nghiệp tin tưởng và ứng dụng vào doanh nghiệp như vậy. Với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp và lắp đặt máy chấm công tại tp hcm và nhiều tỉnh thành trên toàn quốc, chúng tôi luôn cam kết mang lại cho quý khách hàng những sản phẩm chất lượng tốt nhất, giá thành hợp lý nhất. Khi mua các sản phẩm của chúng tôi, quý khách hàng sẽ hưởng chế độ bảo hành chính hãng và đổi trả sản phẩm trong 7 ngày kể từ ngay ghi trên hóa đơn mua hàng.
