Sự hiệu quả của việc chấm công bằng thẻ từ hiện nay
Công nghệ chấm công bằng thẻ được nhiều doanh nghiệp đưa vào sử dụng để giúp những nơi này quản lý tốt hơn nhân viên. Vậy ở giải pháp này hiệu quả có mang lại được như đối với dòng máy chấm công bằng dấu vân tay hay không?
Máy chấm công bằng thẻ – phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả
Đặc điểm của dòng chấm công bằng thẻ
Đây là một loại thiết bị có nhiệm vụ quản lý thời gian làm việc đối với các nhân viên. Nó có thể ghi lại chính xác nhất các thông tin, kết quả vào ra của mỗi một nhân viên và dĩ nhiên thẻ từ là công cụ chính giúp cho nhân viên có thể thực hiện các thao tác.
Hiện nay có 2 dòng máy chấm công đang được ưa chuộng đó là máy chấm công Ronald Jack và máy chấm công Virdi, ngoài ra còn có thương hiệu Sumperma của Hàn Quốc cũng đang được tin dùng tại Việt Nam.
Trên mỗi thẻ mà nhân viên sử dụng nó sẽ chứa một mã riêng tương ứng đó cũng sẽ có chứa thông tin của cá nhân và sẽ không có sự trùng lặp. Nhân viên sẽ chỉ cần có thẻ này là hoàn toàn thực hiện được việc chấm công
Những thành phần cần có đối với một hệ thống chấm công bằng thẻ
– Đầu đọc thẻ cảm ứng thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các thẻ khi nhân viên đưa đến
– Một phần mềm sẽ giúp lưu trữ và quản lý toàn bộ những thông tin vào ra khác nhau của nhân viên tại thời điểm mà họ chấm công
– Hệ thống khóa chốt, khóa điện tử: thiết bị này giúp cố định cửa cũng như có thể đóng mở cửa tự động và được ứng dụng khi doanh nghiệp kết hợp giữa chấm công với kiểm soát
Quá trình hoạt động của máy
– Khi mà đã tiến hành khai báo xong toàn bộ các thông tin và nhân viên đượcc cấp phát cho một thẻ từ thì họ sẽ tiến hành dùng chúng để thực hiện vào việc chấm công của mình
– Để thực hiện được họ sẽ dùng các thẻ này để quẹt qua đầu đọc
– Đầu đọc sẽ tiến hành thu nhận, so sánh và kiểm tra những dữ liệu vừa nhận được để xác định xem thông tin đó có chuẩn xác hay không
– Sau đó đối với trường hợp thông tin chính xác thì chúng được lưu trữ lại tại phần mềm cùng với đó là sẽ có những thông báo tới nhân viên
Những ưu điểm của máy chấm công thẻ từ mang lại
Công nghệ chấm công bằng thẻ từ có mang đến hiệu quả không?
Công nghệ chấm công bằng thẻ được nhiều doanh nghiệp đưa vào sử dụng để giúp những nơi này quản lý tốt hơn nhân viên. Vậy ở giải pháp này hiệu quả có mang lại được như đối với dòng máy chấm công bằng dấu vân tay hay không?
Những thành phần cần có đối với một hệ thống chấm công bằng thẻ
– Đầu đọc thẻ cảm ứng thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các thẻ khi nhân viên đưa đến
– Một phần mềm sẽ giúp lưu trữ và quản lý toàn bộ những thông tin vào ra khác nhau của nhân viên tại thời điểm mà họ chấm công
– Hệ thống khóa chốt, khóa điện tử: thiết bị này giúp cố định cửa cũng như có thể đóng mở cửa tự động và được ứng dụng khi doanh nghiệp kết hợp giữa chấm công với kiểm soát
Quá trình hoạt động của máy
– Khi mà đã tiến hành khai báo xong toàn bộ các thông tin và nhân viên đượcc cấp phát cho một thẻ từ thì họ sẽ tiến hành dùng chúng để thực hiện vào việc chấm công của mình
– Để thực hiện được họ sẽ dùng các thẻ này để quẹt qua đầu đọc
– Đầu đọc sẽ tiến hành thu nhận, so sánh và kiểm tra những dữ liệu vừa nhận được để xác định xem thông tin đó có chuẩn xác hay không
– Sau đó đối với trường hợp thông tin chính xác thì chúng được lưu trữ lại tại phần mềm cùng với đó là sẽ có những thông báo tới nhân viên
Những ưu điểm của máy chấm công thẻ từ mang lại
– Các thông tin đã được tích hợp trên thẻ vì thế mà chỉ cần dùng thẻ để thao tác quẹt qua đầu đọc là hoàn toàn thực hiện xong việc chấm công
– Hoàn toàn sử dụng một cách đơn giản và không hề gặp bất kỳ một trở ngại nào
– Dùng thẻ thì quá trình chấm công cũng sẽ được diễn ra nhanh hơn so với những loại máy bằng nhận dạng khuôn mặt hay vân tay
– Việc thời tiết hay yếu tố về môi trường không làm ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của thiết bị này
– Bộ nhớ lưu trữ của máy lớn hơn rất nhiều lần đối với các hình thức khác
– Mức giá thành, chi phí cho việc lắp đặt cũng tương đối rẻ
– Hoàn toàn đọc được thẻ ở khoảng cách xa
– Phù hợp với hầu hết mọi doanh nghiệp
Các doanh nghiệp có thể tham khảo một số hãng cho ra đời nhiều dòng thiết bị chấm công thẻ từ tốt nhất hiện nay như
– Các dòng thiết bị chấm công giá rẻ cuar hãng Ronald Jack
– Thương hiệu Idteck
– Máy chấm công Suprema của Hàn Quốc
Đối với công nghệ thẻ từ thì đây chắc chắn là một trong những giải pháp chấm công hoàn hảo hiện nay hoàn toàn hỗ trợ và phục vụ tốt nhất cho doanh nghiệp trong quản lý, kiểm soát an ninh vào ra
