Đặc tính của máy chấm công phổ dụng hiện nay
Máy chấm công là một trong những dòng sản phẩm hiện đại được sử dụng với mục đích chấm công và quản lý nhân viên. Để thực hiện được việc này thì thiết bị sẽ cần phải thu thập thông tin của nhân viên và việc này hoàn toàn có thể thực hiện được một cách dễ dàng với hệ thống hiện đại và những công nghệ tiên tiến nhất
Trước tiên để tìm hiểu về đặc tính của thiết bị cần tìm hiểu sơ lược về quá trình hoạt động của một hệ thống chấm công cơ bản
Với một hệ thống chấm công thì ban đầu sẽ đòi hỏi cần phải có những thiết bị đó chính là các đầu đọc với một khả năng nhận dạng được những thông tin mà nhân viên sẽ đưa đến. Đi kèm với đó là sẽ có một phần mềm để có thể lưu được những thông tin sau khi chấm công. Hai thiết bị này sẽ được kết nối với nhau, ngoài ra sẽ có những phụ kiện khác đi kèm để giúp hệ thống có thể đưa vào hoạt động được ổn định
Các giải pháp và hình thức chấm công phổ biến hiện nay đó là sử dụng vân tay, thẻ và khuôn mặt để chấm công
Về quá trình chấm công cụ thể sẽ được diễn ra như sau: Từng nhân viên khi đến làm việc sẽ thực hiện thao tác chấm công của mình bằng cách sử dụng các quyền để khai báo lên đầu đọc. Đầu đọc lúc này sẽ rà soát và kiểm tra thông tin đồng thời trả về kết quả chấm công cho nhân viên đó. Nếu như thông tin chính xác thì sẽ gửi về lưu trữ trên phần mềm. Còn thông tin không hợp lệ thì sẽ yeu cầu nhân viên đó thử lại
>> Các mẫu máy chấm công tp hcm mới nhất trên thị trường
Các đặc tính tiêu biểu của hệ thống chấm công hiện đại
Với quá trình và diễn biến như vậy thì khi ứng dụng máy chấm công thì người sử dụng sẽ thấy rõ được những đặc tính mà chúng sẽ đem lại
– Mọi diễn biến về việc chấm công hay quản lý nhân viên sẽ được diễn ra một cách tự động cụ thể đó laf sẽ không cần đến sự giám sát của chủ doanh nghiệp
– Các kết quả trong quá trình chấm công sẽ được lưu trữ lại theo thứ tự nhất định ở trên phần mềm do vậy có thể dựa vào đây để xem xét, đánh giá thời gian làm việc của nhân viên
– Công nghệ sử dụng đều là những hình thức hiện đại nhất được đưa vào ứng dụng
– Người quản lý có thể dễ dàng theo doĩ được thông tin tại bất kể đâu mà không nhất thiết phải trực tiếp đến tận nơi để kiểm tra
– Những thiết bị chấm công luôn hoạt động được một cách linh hoạt và mọi kết quả có thể dựa trên phần mềm đã được cài đặt và lập trình sẵn do vậy mà sức lực của con người sẽ được tiết kiệm được một cách tối đa
– Quá trình sử dụng các thiết bị cũng ít khi xảy ra lỗi do vậy mà chi phí để sửa chữa cũng được hạn chế
– Với những nơi mà cố lượng nhân viên quá lớn hoặc thời gian mà họ làm việc không cố định nếu như trước kia quản lý bằng thủ công sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn thì giờ đây với hệ thống này công việc đó hoàn toàn được xử lý một cách triệt để nhất mà hiệu quả đem đến lại khá cao
– Các vấn đề như tính toán lương cũng sẽ chỉ cần sử dụng những thao tác đơn giản ở trên phần mềm
– Bên cạnh tính năng và ưu điểm trong vấn đề quản lý nhân lực thì hiện tại hầu hết các dòng máy chấm công hiện nay cũng có thêm điểm đặc biệt khác đó chính là hỗ trợ và kiểm soát ra vào
Một số mẫu máy tiêu biểu đang được người dùng quan tâm đến với nhiều tính năng mà chúng có được như
– Bộ thiết bị chấm công và kiểm soát F18
– Máy chấm công Ronald Jack X6228C
– Bộ chấm công kiêm kiểm soát ra vào Suprema Xpass XPE
– Thiết bị chấm công kiểm soát DG600
Ngoài ra nhờ những hiệu quả mà hệ thống máy chấm công đang mang lại thì giờ đây còn có rất nhiều mẫu máy đến từ nhiều hãng khác nhau được ra đời nhằm phục vụ tốt nhất nhu cầu của người dùng. Hotline 0932719168 tư vấn miễn phí Megatech hân hạnh được phục vụ quý khách hàng.
