Cách lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản, nhanh chóng
Máy chấm công vân tay ngày càng phổ biến trong mọi lĩnh vực. Sử dụng máy chấm công vân tay kết hợp cùng thẻ từ trong công việc giúp cho môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian hơn.
Trong bài trước, Megatech đã chia sẻ những thông tin về các loại máy chấm công phổ biến và tính năng nổi bật của chúng. Còn phần nội dung dưới đây; chúng tôi sẽ hướng dẫn cách lắp đặt máy chấm công vân tay đơn giản, nhanh chóng.
Cách lắp đặt máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhưng việc lắp đặt và cài đặt các thông số cơ bản của máy cũng không quá khó khăn nếu mọi người có kiến thức cơ bản về các thiết bị điện tử. Và quy trình lắp đặt được thực hiện theo 3 bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Vị trí lắp đặt máy chấm công
- Vị trí lắp đặt cần thuận tiện cho người sử dụng trong quá trình làm việc và thực hiện chấm công.
- Tùy theo quy mô, vị trí của từng doanh nghiệp mà máy chấm công vân tay sẽ được lắp đặt tương ứng. Có thể lắp đặt ngay chốt bảo vệ, lắp đặt tại tủ đồ nhân viên, ngay trước văn phòng, khu vực làm việc…
- Sau khi lắp đặt xong máy chấm công, thì cần thực hiện kết nối tín hiệu giữ máy chấm công và phần mềm chấm công trên máy tính.
- Khoảng cách từ máy chấm công đến máy tính thường dưới 100m để đảm bảo việc kết nối trong mại LAN khi dùng chuẩn TCP/IP được ổn định hơn
Bước 2: Cài đặt người dùng
- Máy chấm công vân tay kết hợp cùng thẻ từ; do đó sau khi lắp đặt vị trí chấm công thì cần cài đặt các thông tin về vân tay và mã ID cho từng người sử dụng.
- Mỗi người thường sẽ lấy dấu vân tay khoảng 2 ngón tay bất kỳ; hoặc có thể nhiều hơn để thực hiện chấm công thuận tiện hơn.
- Nên lấy các ngón có vân tay rõ ràng để đầu đọc nhận dạng tốt và chính xác.
- Về mã ID: các nhân viên khi bắt đầu làm việc cần cung cấp các thông tin tên, năm sinh, bộ phận… Để phần mềm thiết lập các thông tin kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương cho nhân viên đó.
Bước 3: Các thông tin cập nhật trên phần mềm
- Sau khi thực hiện lấy dấu vân tay, cài đặt ID. Thì hệ thống phần mềm cũng sẽ lưu trữ các thông tin được cập nhật. Bao gồm thông tin nhân viên; ca làm việc; các hình thức nghỉ lễ, phép…
Những lưu ý sau khi lắp đặt máy chấm công vân tay
- Để thực hiện chấm công thuận lợi thì cần dùng ngón tay sạch, không dính bụi, nước…
- Đặt vị trí ngón tay thẳng và đúng mắt đọc để thực hiện chấm công chính xác
- Với những người bị bệnh nấm da; hoặc làm việc trong môi trường bào mòn da…Thì nên dùng mã số ID hoặc thẻ từ kết hợp.
- Đảm bảo an toàn và vệ sinh cho máy đọc vân tay cẩn thận. Tránh để bị xước, thỉnh thoảng vệ sinh bằng khăn mềm.
- Trong trường hợp do thời tiết tác động vào làm cho máy chấm công vân tay khó nhận dạng dấu vân tay. Như trong trường hợp bạn đi ngoài trời lạnh do thời tiết lạnh khô bạn nên làm ấm tay hoặc ẩm tay để mắt đọc nhận dạng dễ dàng. Hoặc trong trường hợp bạn đi ngoài trời mưa hay tiếp xúc với nước lên làm khô tay rồi hãy chấm công.
Megatech chuyên phân phối và lắp đặt các thiết bị máy chấm công, kiểm soát ra vào từ các thương hiệu nổi tiếng như Ronald Jack; ZKteco; Virdi; Idteck…Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất; nhập khẩu chính hang từ các thương hiệu nổi tiếng trên thế giới hiện nay. Chọn các thiết bị máy chấm công tại Megatech sẽ được tư vấn miễn phí cách lắp đặt. Liên hệ ngay hotline 0932 719 168 để được tư vấn!
